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Forbes

Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro.

Vienna

FULL TIME

August 17, 2024

Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Dienstort: Wien
Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung
Wann: ab sofort
Über Forbes
Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der Welt – und tut dies seit 2017 auch in der deutschsprachigen Region.
Dabei ist uns als Forbes Austria relativ egal, ob jemand Familienunternehmerin, Start-up-Gründer, Rapperin oder Influencer ist. Uns interessieren alle, die unternehmerisch agieren und dabei Geld verdienen. Denn wir sind überzeugt, dass unternehmerischer Kapitalismus weiterhin das beste Werkzeug ist, um Wohlstand zu schaffen und die großen Probleme der Zukunft zu lösen. Obwohl und gerade weil das mancherorts mittlerweile anders gesehen wird.
Die Geschäftsführung ist für alle unternehmerischen Belange verantwortlich und gewährleistet, dass unser Unternehmen erfolgreich agieren kann.
Das kannst du von uns erwarten:

Verantwortung und Gestaltungsspielraum;
das Arbeiten mit einer globalen Marke;
ein junges, hoch ambitioniertes Team;
eine leistungsorientierte Führungskultur auf Augenhöhe;
Eigenverantwortung sowie Forderung und Förderung unserer Mitarbeiter;
langfristige Anstellung mit Festgehalt;
zentrales Büro in Wien, Homeoffice nach Absprache

Deine Aufgaben

Schnittstellenfunktion zwischen Buchhaltung, Geschäftsführung und
Lohnverrechnung;
Erfassung der Eingangsrechnungen;
Kommunikation mit Lieferanten bzw. Kreditorenbetreuung;
Controlling und Kostenoptimierung
Assistenzarbeiten im Bereich HR;
Druckauftrag und Beleglisten im Zuge der Magazinproduktion
Aufgaben im Office Management und Pflege Anlagenverzeichnis

Das solltest du mitbringen

Erfahrung in einer koordinierenden und organisierenden Rolle;
schnelle Auffassungsgabe;
Erfahrung mit gängigen IT-Systemen (Erfahrung mit Scopevisio sowie Commitly von
Vorteil);
Eigenverantwortung und selbständige, strukturierte Arbeitsweise;
Stressresistenz und Spaß am Tun.

Neugierig geworden? Dann schicke uns deinen Lebenslauf an robert.pluim@forbes.at und sag uns, warum du für uns arbeiten möchtest. Wir bieten für diese Position als Vollzeitstelle ein Bruttoeinstiegsgehalt von 2.168€ (laut Kollektivvertragt) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

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