Deine Perspektive:

• Mitarbeit im Team Personalmanagement & Recruiting mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Offene, wertschätzende und freundliche Unternehmenskultur mit DU-Kultur und spannenden Einblicken in die HR-Welt
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und durch herausfordernde Aufgaben fachlich und persönlich zu wachsen
• Förderung von Weiterbildungen durch individuelle Ausbildungen und Zertifizierungen
• Flexible Arbeitszeiten mit selbständiger Zeiteinteilung und der Möglichkeit, hybrid und mobil zu arbeiten (2 Tage Präsenz erwünscht)
• Leistungsgerechte Entlohnung und die Möglichkeit auf eine 4-Tage-Woche
• Für diese Position bieten wir ein Mindestjahresgehalt von EUR 41.552,00 brutto (lt. KV Tätigkeitsfamilie „Allgemeine Tätigkeit Regelstufe“, zusätzliche Überstundenpauschale plus Prämienvereinbarung möglich), mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.

Dazu trägst du bei:

• Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft entlang des Employee-Life-Cycle:
  
• Abwicklung und Verwaltung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding.
  
• Sicherstellung der korrekten Datenpflege in allen relevanten Systemen, einschließlich der Personaldatenbank.
  
• Erstellung von Verträgen, Betriebsvereinbarungen, Dienstzeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
  
• Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Zielvereinbarungen, KFZ-Vereinbarungen und weiteren Vereinbarungen.
  
• Schnittstelle zum externen Lohnverrechnungspartner:
  
• Sicherstellung der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Nachbereitung der Sachverhalte.
  
• Ansprechpartnerin für Teamleiterinnen und Mitarbeiter/innen bei lohnverrechnungstechnischen Fragen.
  
• Aufbereitung, Auswertung und Bereitstellung wichtiger HR-Reports in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung.
  
• Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten und administrative Unterstützung:
  
• Mitarbeit bei der Implementierung eines neuen HR-Software-Tools
  
• Übernahme eigener HR-Projektbereiche, z.B. das „Firmenradl“-Projekt
  
• Weiterentwicklung und Pflege bestehender HR-Prozesse

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
• Berufserfahrung in der HR-Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration im Personalbereich.
• Einschlägige Kenntnisse in Personalverrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Sozialrecht, oder starkes Interesse, diese zu vertiefen
• Eigenständige, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Offene und freundliche Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Zahlen und Menschen.

Nicole Köberl