Austria Job Openings
Raan Corporate Group
Office Manager (m/w/d) Umwelt & Nachhaltigkeit
Vienna
PART TIME
August 29, 2024
Du inspirierst andere durch deine positive, lebensfrohe Ausstrahlung und Herzlichkeit? Du fühlst dich bereit, als zentrale Anlaufstelle den Empfang am Austria Campus in 1020 Wien zu organisieren? Und noch dazu hast du Lust durch dein tägliches Handeln Mehrwert für die Umwelt sowie dein gesamtes Arbeitsumfeld zu schaffen? Dann hast du bei uns deinen idealen Job gefunden!
Die Raan Gruppe ist eine international agierende und inhabergeführte Unternehmensgruppe, deren Tochterfirmen sich in unterschiedlichen Bereichen für eine funktionierende Kreislaufwirtschaft einsetzen. Mit unserer vereinten Expertise, unserem fachlichen Know-how und unserer Innovationskraft setzen wir uns unter anderem in den Bereichen Recycling und Entsorgungsmanagement ein, um Wertstoffe so lange wie möglich im Kreislauf zu halten. Du kannst ein wichtiger Teil dieser Bewegung sein, denn wir suchen dich ab sofort in Teilzeit (15 - 20 Stunden pro Woche) in Wien als
Office Manager (m/w/d) Umwelt & Nachhaltigkeit.
Das macht dich zu einer Verstärkung
Du unterstützt mit deiner Motivation, deinem freundlichen Wesen und deinem Engagement alle Mitarbeiter Innen am Standort Wien. Fachliche Skills, die dich nach vorne bringen:
Du findest dich hier wieder? Dann wollen wir dich gerne kennenlernen. Hier erklären wir dir, wie du unsere Vision von einer modernen Kreislaufwirtschaft gemeinsam mit deinem Team unterstützen kannst.
Du hast jetzt schon Lust, dein Team kennenzulernen und erste Aufgaben zu übernehmen? Das verstehen wir. Bei uns kannst du dich in einem echten Teamgefühl selbstverwirklichen und gemeinsam mit uns deinen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten. Diese Stichpunkte überzeugen dich vielleicht noch zusätzlich:
Dann freuen wir uns auf einen Austausch. Erste Fragen beantwortet dir gerne Frau Erika Schinner (Head of Finance & Controlling) unter der Telefonnummer +43 1 9949969-23. Wir sind gespannt auf deinen CV – und freuen uns auf neue Visionäre!
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitszeiten:
Die Raan Gruppe ist eine international agierende und inhabergeführte Unternehmensgruppe, deren Tochterfirmen sich in unterschiedlichen Bereichen für eine funktionierende Kreislaufwirtschaft einsetzen. Mit unserer vereinten Expertise, unserem fachlichen Know-how und unserer Innovationskraft setzen wir uns unter anderem in den Bereichen Recycling und Entsorgungsmanagement ein, um Wertstoffe so lange wie möglich im Kreislauf zu halten. Du kannst ein wichtiger Teil dieser Bewegung sein, denn wir suchen dich ab sofort in Teilzeit (15 - 20 Stunden pro Woche) in Wien als
Office Manager (m/w/d) Umwelt & Nachhaltigkeit.
Das macht dich zu einer Verstärkung
Du unterstützt mit deiner Motivation, deinem freundlichen Wesen und deinem Engagement alle Mitarbeiter Innen am Standort Wien. Fachliche Skills, die dich nach vorne bringen:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Front- und Backoffice in der Hotellerie oder vergleichbaren kaufmännischen Berufen sammeln.
- Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Programmen mit (insbesondere Word, Excel und Outlook).
- Du hast eine starke ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung gepaart mit einer hohen Flexibilität.
- Du hast ein Gefühl für Sprache und zeichnest dich durch eine hohe Kommunikationsbereitschaft in deutscher und englischer Sprache aus.
- Du überzeugst durch deine offene, sympathische und repräsentative Ausstrahlung und bist ein echter Teamplayer.
Du findest dich hier wieder? Dann wollen wir dich gerne kennenlernen. Hier erklären wir dir, wie du unsere Vision von einer modernen Kreislaufwirtschaft gemeinsam mit deinem Team unterstützen kannst.
- Du bist das Herzstück unserer Firma und sorgst mit einem Lächeln und deiner positiven, aufgeschlossenen Art für eine freundliche Begrüßung und Betreuung aller Kunden und Kundinnen sowie Gäste der RAAN Gruppe.
- Du kümmerst dich um die Koordination und Betreuung von Besprechungen und Geschäftsterminen sowie deren Bewirtung im Wiener Office.
- Du bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang der zentralen E-Mail-Adresse und analogen Post.
- Du bist erste Anlaufstelle für alle telefonischen Anliegen unserer Kunden und leitest diese an die betreffenden Abteilungen weiter.
- Du unterstützt beim Fuhrparkmanagement, einschließlich der Koordination, Verwaltung und Poolwagenbuchung.
- Du erledigst viele organisatorischen Aufgaben, die in einem modernen Office anfallen (wie z.B. Reisebuchungen für unsere Kolleginnen und Kollegen) und behältst auch den Überblick in puncto Ordnung und Sauberkeit.
- Du bist unser betrieblicher Ersthelfer und agierst als Vertrauensperson hinsichtlich der Sicherheit im Wiener Office.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter Innen, z.B. durch die Organisation der (technischen) Büroausstattung und beantwortest erste Fragen.
- Die Organisation und Durchführung von kleineren Mitarbeiter Innen-Events (z.B. After Work) bereiten dir zudem große Freude.
Du hast jetzt schon Lust, dein Team kennenzulernen und erste Aufgaben zu übernehmen? Das verstehen wir. Bei uns kannst du dich in einem echten Teamgefühl selbstverwirklichen und gemeinsam mit uns deinen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten. Diese Stichpunkte überzeugen dich vielleicht noch zusätzlich:
- Wir ermöglichen dir eine maximal flexible Zusammenarbeit und bieten dir zum Start ein individuelles Onboarding sowie laufende Weiterbildungsprogramme.
- Gemeinsame Arbeit an einer wichtigen und wertestiftenden Vision. Wir schaffen ein mitarbeiterfreundliches Umfeld mit vielen Benefits, wie z. B. Jahres-/Klimaticket.
- Eine leistungsgerechte Vergütung (ab € 2.350,00- /Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation).
- Flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich.
Dann freuen wir uns auf einen Austausch. Erste Fragen beantwortet dir gerne Frau Erika Schinner (Head of Finance & Controlling) unter der Telefonnummer +43 1 9949969-23. Wir sind gespannt auf deinen CV – und freuen uns auf neue Visionäre!
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatt
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