Austria Job Openings
Newrest Wagons-Lits Austria GmbH
Office Mitarbeiter:in (w/m/d) Innsbruck, Graz
Graz
PART TIME
September 19, 2024
Wir suchen eine organisierte und zuverlässige Person, welche in unserem Büro in Innsbruck oder Graz die erste Ansprechperson für unser ankommendes und abfahrendes Zugteam ist und dabei die anfallenden administrativen Tätigkeiten übernimmt (Teilzeit mind. 15h).
Ergreife deine Chance und werde Teil von Newrest.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliches Einholen und Bearbeiten von Informationen zum Tagesgeschäft
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Betreuung und Briefing des Zugteams
- Kontrolle der Züge bei Abfahrt und Ankunft sowie im Abstellgleis
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Arbeitsabläufe der Lagermitarbeiter:innen und Kontrollgänge im Lager
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Management und dem stationären bzw. fahrenden Personal
- Laufende Unterstützung und Koordination der Mitarbeiter:innen in Ausnahmesituationen, wie z.B. Zugausfälle
Das bringst du mit:
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein mit einer Hands-on Mentalität
- Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddiensten (Bürozeiten Innsbruck: 09:00-12:45 und 16:30-20:30; Bürozeiten Graz: 09:30-13:30 und 17:30-22:00)
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Flexibilität, Selbstständigkeit, Stressresistenz
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
- Ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld
- Vielseitige und spannende Aufgabenbereiche
- Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Sodexo Gutscheine im Wert von 200,-/Jahr
- Firmenhandy (EU-weit)
- Zusatzpension und zusätzliche Urlaubstage
- Zahlreiche Benefits wie Obstkorb, Mitarbeiterevents (z.B. Musical, Bootsausflug), Businesslauf, Sportangebot (Tennis, Fußball, Skitag) etc.
- Krisensicherer Arbeitsplatz & ein zukunftsstarkes Unternehmen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Nähere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: www.newrest.at
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