Site Name: Belgium-Wavre
Posted Date: Aug 27 2024

En tant qu’Archiviste (CDD de 8 mois à partir du 01/10/2024), vous participez à la gestion du fond d’archives de l’organisation Belgium Manufacturing.

Vos responsabilités sont :

Pour la S/MU où vous êtes identifié comme référent,

• Vous gérez le processus d’archivage intermédiaire
• Vous organisez la réception physique des archives générées et vous organisez le stockage intermédiaire
• Vous organisez les consultations et emprunts des archives intermédiaires
• Vous préparez les inventaires des boites d’archives prêtes pour externalisation
• Vous initiez le processus de destruction des archives intermédiaires et vous vous chargez de la destruction après avoir récolté les autorisations requises
• Vous participez au processus d’héritage de gestion de fonds d’archives en fonction des changements organisationnels
• Vous proposez des axes d’amélioration afin d’optimiser le processus d’archivage
  

Pourquoi vous ?

Qualifications requises :

• Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat- Archiviste/Documentaliste ou vous avez acquis une expérience de plusieurs années dans la gestion d’un fond d’archives dans un environnement régulé et lié aux Gx P,
• Vous avez un bagage scientifique et/ou technique qui vous permet de comprendre les processus utilisés dans l’entreprise et l’impact sur la documentation générée.
• Vous connaissez la langue anglaise afin de lire, comprendre et répondre à un message écrit.
• Vous utilisez les outils informatiques tel que la suite Microsoft Office de façon précise & rigoureuse.
• Vous êtes capable de manipuler des charges de 15kg et un transpalette.

Qualifications souhaitées :

• Vous faites preuve de disponibilité et de créativité afin de faire en sorte que le service attendu soit rencontré tout en respectant les contraintes liées aux règles Gx P & EHS ;
• Vous êtes un(e) historien(ne) dans l’âme ;
• Vous êtes curieux(se) de nature ;
• Vous êtes avides des connaissances apportées par l’expériences des autres afin de comprendre leur processus et l’impact sur leur documentation ;
• Vous savez et aimez travailler en équipe ;
• Vous donnez, partagez vos connaissances sans rétention ;
• Vous êtes ouvert au processus de dématérialisation documentaire

Pourquoi GSK ?

Chez GSK, nous avons déjà réalisé des changements sans précédent au cours des dernières années, en améliorant la R&D, en devenant un leader dans le domaine des soins de santé grand public, en renforçant notre leadership et en transformant notre exécution commerciale.

Chez GSK, il s'agit d'unir la science, le talent et la technologie pour prendre de l'avance sur les maladies - avec l'ambition claire d'avoir un impact sur la santé humaine, d'obtenir des rendements plus élevés et plus durables pour les actionnaires et de créer un GSK où les personnes exceptionnelles s'épanouissent.

Prendre de l'avance signifie prévenir les maladies et les traiter. Nous y parviendrons grâce à nos collaborateurs et à notre culture. Une culture qui est ambitieuse pour les patients - afin que nous fournissions ce qui est important mieux et plus rapidement ; responsable de l'impact - avec une appropriation claire des objectifs et un soutien pour réussir ; et où nous faisons ce qui est juste. Alors, si vous êtes prêt.e à améliorer la vie de milliards de personnes, rejoignez-nous en ce moment passionnant de notre parcours. Rejoignez notre défi pour aller de l'avant ensemble.

Nous sommes l'une des plus grandes entreprises de vaccins au monde, fournissant des vaccins qui aident à protéger les gens à tous les stades de la vie. Notre R&D se concentre sur le développement de vaccins contre les maladies infectieuses qui combinent des besoins médicaux élevés et un fort potentiel commercial. Notre activité Vaccins dispose d'un portefeuille de plus de 20 vaccins pour aider à protéger les gens contre une série de maladies tout au long de leur vie. Nous fournissons ces vaccins à des personnes vivant dans plus de 160 pays. Nous avons un pipeline de 17 vaccins candidats en développement à l'exercice 2020, dont trois pour la prévention du virus respiratoire syncytial (VRS). En octobre 2017, notre vaccin contre le zona, Shingrix, a reçu l'approbation réglementaire au Canada et aux États-Unis.

If you have a disability and require assistance during the course of the selection process, you will have the opportunity to let us know what specific assistance you require in order to make suitable arrangements.

Why GSK?
Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves – feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.

Important notice to Employment businesses/ Agencies
GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.