Prêt·e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !

En tant qu’adjoint·e exécutif·ve au sein de l'équipe de Bâtiment de Pomerleau Construction, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif professionnel. En soutenant notre travail de construction de projets de bâtiments et d'infrastructures de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous superviserez la planification et les tâches administratives pour les cadres supérieurs tout en gérant une série d'affectations et de responsabilités confidentielles.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif complet aux hauts responsables désignés (c'est-à-dire les comptes rendus de réunions et autres communications).
  
• Gérer les calendriers quotidiens, y compris la programmation des réunions, des rendez-vous et la réservation de tous les voyages (locaux, nationaux et internationaux, le cas échéant).
  
• Aider à la préparation de documents et de présentations confidentiels.
  
• Assurer le suivi des demandes et des documents connexes (commande de fournitures, préparation et soumission de notes de frais), ainsi que de la correspondance et des courriers électroniques.
  
• Gérer les services de bureau et approuver les factures correspondantes.
  
• Assurer le suivi et la liaison avec diverses personnes, tant en interne qu'en externe, à tous les niveaux de l'organisation, y compris les cadres supérieurs et les assistants de direction.
  
• Examiner, classer par ordre de priorité et déterminer les mesures à prendre pour répondre aux demandes de renseignements reçues.
  
• Soutenir le service administratif en ce qui concerne les besoins de formation et les tâches quotidiennes.
  
• Gérer la base de données des principaux clients et contacts par l'intermédiaire de la CMIC (par exemple, pour les bulletins d'information et autres courriers).

Ce rôle est fait pour vous si vous avez

• Plus de 5 ans d'expérience administrative.
  
• Diplôme d'études supérieures dans le domaine de l'administration de bureau, ou combinaison d'études et d'expérience professionnelle.
  
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
  
• Solides compétences en matière de communication écrite et orale.
  
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  
• Solides compétences informatiques, notamment dans les applications Microsoft Office.

Pourquoi devriez-vous postuler ?

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Consultez la liste complète de nos avantages ICI !
Qui nous sommes

Nous sommes Pomerleau, un leader national dans l'industrie de la construction, spécialisé dans la construction, le génie civil, l'infrastructure et les projets majeurs à travers le Canada. Depuis plus de 60 ans, notre équipe travaille ardemment non seulement pour construire d'incroyables communautés, mais aussi pour créer un environnement où nos employés peuvent apprendre, se développer et, surtout, S’ÉPANOUIR !

Notre fondation se base sur nos 5 valeurs fondamentales qui prônent l'innovation, l'amour, l'authenticité, l'excellence et l'adaptabilité. Nous croyons que notre succès repose sur notre culture d'entreprise dynamique que nous cultivons. Chez Pomerleau, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une organisation énergique qui prospère grâce à la collaboration, au développement professionnel et, surtout, au plaisir !

Rejoignez-nous dans un voyage où vos ambitions seront nourries, vos idées seront valorisées et vos collègues seront de véritables amis. Ensemble, nous créerons un environnement qui inspire la grandeur et transforme les journées ordinaires en expériences extraordinaires.

Chez Pomerleau, nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous sommes convaincus que chaque individu mérite une chance égale pour atteindre ses objectifs, s’épanouir et exprimer son authenticité. Nous célébrons nos différences comme des forces, accueillant et encourageant tous les candidats à soumettre leur candidature.

Nous nous engageons à nous adapter et à fournir des accommodements à toute personne en situation de handicap à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Veuillez contacter directement l'un de nos recruteurs pour discuter de la manière dont nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.