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Grafton Recruitment Chile
Backoffice Administrativo Comercial
September 13, 2024
Asegurar que todas las transacciones comerciales y procesos administrativos se realicen de manera precisa y oportuna, facilitando así la fluidez en las operaciones de venta y la satisfacción del cliente.
Optimizar los procesos administrativos para permitir que el equipo comercial se enfoque en sus actividades principales, como ventas y desarrollo de negocios, asegurando una gestión interna eficiente y sin errores, alcanzando nuestra promesa de valor de excelencia operacional.
- Gestión de Documentos: Procesar y archivar contratos, facturas, órdenes de compra y otros documentos comerciales.
- Soporte a Ventas: Apoyar al equipo comercial en la elaboración de cotizaciones, seguimiento de pedidos, y actualización de bases de datos de clientes.
- Análisis de Datos: Preparar reportes de ventas e inventarios, análisis de indicadores de rendimiento y seguimiento de objetivos comerciales. S&OP y proyecciones de ventas.
- Cartera/Cobranzas: Seguimiento a cuentas por cobrar, conciliación de pagos en comunicación con clientes.
- Atención al Cliente: Resolver consultas administrativas de clientes y coordinar entregas o servicios.
- Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos (comercial, finanzas, clientes, proveedor) para garantizar el flujo adecuado de información y procesos.
- Gestión de inventario: Recepción de productos, liberación de carga, ingreso bodega, entrega a cliente
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