Ministerio del Deporte / Subsecretaría del Deporte /

Encargado(a) Área de Administración Interna - Grado 08 - Área de Administración Interna

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Area para cumplir misión institucional

Región Metropolitana de Santiago

Providencia

Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

• Renta Bruta
  
  3.031.623

La renta indicada corresponde a un Grado 08°, Estamento Profesional, de la Escala Única de Sueldos DL. 249. Además, incluye un bono por modernización, el cual se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, si se ha dado cumplimiento a las metas institucionales.
El monto señalado como renta bruta equivale a un promedio entre los meses con y sin bono, detallándose a continuación:

• Renta Bruta meses SIN Bono de Modernización: $2.552.146

- Renta Bruta meses CON Bono de Modernización (marzo, junio, septiembre y diciembre): $3.990.575.-

• La renta mencionada considera mes de desempeño completo e incluye bono de modernización y de desempeño colectivo.
• El bono de modernización o asignación de modernización, corresponde a remuneraciones variables que se perciben acumuladas trimestralmente. Se definen anualmente según cumplimento de metas Institucionales y Colectivas que son Componente Base, Desempeño Institucional y Desempeño Colectivo,
• Debe tenerse presente que la asignación de Desempeño Colectivo se incorpora a partir del segundo año de desempeño y es proporcional al tiempo trabajado, es decir, a la fecha de ingreso al Servicio en el año anterior.

Liderar y gestionar el adecuado funcionamiento y desarrollo de los procesos asociados a todas las materias relacionadas con la gestión de abastecimiento y servicios generales, cubriendo y atendiendo los diversos requerimientos de clientes internos y externos de la Subsecretaría del Deporte, con una visión estratégica, ejecutando el proceso de manera transparente, eficiente y eficaz para apoyar la gestión institucional.

• Funciones del Cargo
  
  
  

  • Planificar, dirigir, velar, evaluar y monitorear el adecuado funcionamiento de la gestión de compras, abastecimiento y contrataciones de servicios, conforme a la normativa vigente y procedimientos internos.

  • Disponibilizar y asegurar el adecuado funcionamiento de los sistemas de inventarios y gestión de pagos con proveedores en coordinación con el Área de Finanzas.

  • Supervisar el adecuado cumplimiento de los requerimientos internos en materia de mantención de bienes muebles e inmuebles en la Subsecretaría del Deporte.

  • Controlar y velar por el eficiente cumplimiento de los compromisos con proveedores/as externos/as a través del establecimiento de un sistema de gestión de contratos.

  • Administrar y supervisar la ejecución de los contratos de suministro y de bienes o provisión de servicios, de manera que cumplan con las condiciones acordadas y se ejecuten de acuerdo con los requisitos técnicos y formales, tendientes a mantener en funcionamiento óptimo la infraestructura, el equipamiento, el parque automotriz y los servicios para apoyar correctamente el funcionamiento institucional.

  • Administrar y controlar eficientemente los bienes físicos a nivel nacional gestionando el inventario y las existencias de la Subsecretaría del Deporte.

  • Integrar las comisiones, comités y mesas de trabajo que su jefatura determine, representando estratégicamente a la División, en las materias de su competencia.

  • Liderar técnicamente las acciones para el cumplimiento de la Política de Estado Verde en coordinación con las personas que integran el Comité de Estado Verde.

  • Garantizar la óptima implementación de las acciones pertinentes para cumplir los indicadores de gestión comprometidos en el Programa de Mejoramiento de la Gestión, Convenio de Desempeño Colectivo y en la matriz de riesgos, en relación con el fomento y desarrollo de la actividad deportiva.

  • Supervisar y comprobar que todas las instalaciones en Nivel Central y en cada Secretaría Regional Ministerial, funcionen en condiciones adecuadas, proponiendo y supervisando mejoras en la infraestructura.

  • Fomentar un ambiente laboral libre de violencia, asegurando la dignidad, el respeto y la no discriminación, al mantener relaciones constructivas que estimulen el desarrollo personal y las oportunidades de aprendizaje a través de la colaboración, confianza y la comunicación clara y oportuna.

  • Reconocer en forma explícita y oportuna el desempeño adecuado de las funciones de los equipos del Área de Administración Interna, aportando al trabajo colaborativo y a la autoformación.

  • Fomentar la participación y la innovación en las personas, generando espacios para este desarrollo y para el aprendizaje colectivo, con el fin de generar mejora continua en los procesos y acciones a su cargo.

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Título profesional otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por este, preferentemente carreras como Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, y Administración Pública.

Deseable experiencia de 5 años en el servicio público, realizando funciones similares al cargo, en el área de adquisiciones y/o servicios generales. Experiencia en el sistema de monitoreo de instrumentos de gestión (CDC, PMG, Matriz de Riesgos), específicamente en sistema Estado Verde.

Competencias Transversales:

• Contexto del cargo
  
  2.4.- CARACTERÍSTICAS DEL ENTORNO
  A nivel interno:
  
  
  • Funcionarios(as) y servidores(as) públicos.
  • Jefe(a) de Área de Finanzas.
  • Jefe de División de Administración y Finanzas
  • SEREMIAS
  • División Jurídica.
  • Gabinetes
  
  
  
  A nivel externo:
  
  
  
  • Instituto Nacional de Deporte.
  • Proveedores y contratistas.
  Supervisión sobre personas:
  Deberá supervisar a los equipos de Servicios Generales y Abastecimiento pertenecientes al Área de Administración Interna.

Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

• Requisitos Específicos
  
  Es importante señalar que se debe cumplir con los requisitos legales establecidos en el artículo 2° del Decreto con Fuerza de Ley Nº 1, de 2013, del Ministerio Secretaría General de Gobierno, que Fija la Planta de Personal del Ministerio del Deporte, según el estamento y grado al que postula. En este caso, las personas deberán contar con:
  
  
  • Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

La metodología de selección consistirá en evaluación de fases sucesivas e independientes, las que se llevarán a cabo en forma presencial u on line y en las que los/as mejores evaluados/as de una fase pasarán a la siguiente. De esta manera, quienes sean declarados/as admisibles, serán evaluados/as de manera sucesiva, es decir, al menos se debe cumplir el puntaje mínimo exigido en cada etapa para poder avanzar a la siguiente.

La primera etapa corresponde a la evaluación de admisibilidad para la postulación al cargo, la cual considerará el envío de toda la documentación requerida para la postulación en forma y plazo solicitado en la convocatoria.
Asimismo, se deberá cumplir con los requisitos generales y específicos, expuestos anteriormente en este documento.

Cada una de las etapas tiene por objetivo constatar el cumplimiento de los requisitos generales y específicos exigidos para poder postular.

Es importante mencionar que, las personas postulantes que respondan que “No” algunas de las siguientes preguntas, atendidas las características y necesidades del cargo, no avanzarán de la etapa de Evaluación Curricular.

Etapa 1: Recepción de Antecedentes y Evaluación Curricular: Una vez recibidos correctamente los antecedentes requeridos, se realizará una revisión de cumplimiento de requisitos y aspectos deseables de acuerdo con el perfil de cargo.
Etapa 2: Evaluación Técnica: Estará a cargo de profesionales especializados/as en procesos de selección, con el objetivo de aplicar una prueba técnica que permita identificar el grado de conocimiento al cargo solicitado. La entrevista se llevará a cabo de acuerdo con lo estipulado en el cronograma y se realizará en el lugar en que el comité de selección determine, previo aviso al/la postulante. El costo del traslado es de responsabilidad de cada postulante.
Etapa 3: Evaluación Psicolaboral: Estará a cargo de profesionales especializados/as en procesos de selección, con el objetivo de aplicar diferentes herramientas que permitan identificar el grado de adecuación al cargo solicitado. La entrevista se llevará a cabo de acuerdo con lo estipulado en el cronograma y se realizará en el lugar en que el comité de selección determine, previo aviso al/la postulante. El costo del traslado es de responsabilidad de cada postulante.
Etapa 4: Entrevista de Apreciación Global: La entrevista de selección estará a cargo de un comité de selección que propondrá a la Autoridad a aquellos/as postulantes que califiquen según el perfil y que reúnan los requisitos, aspectos deseables y las competencias definidas para desempeñarse en el cargo. Esta entrevista se realizará en el lugar que el comité determine, previo aviso al/la postulante.

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

Iniciar Sesión

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?