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Grafton Recruitment Chile

Encargado/a de Licitaciones

September 4, 2024

Grupo Grafton división Recruitment, para importante cliente nos encontramos en la busqueda de un/a Gestor de Licitaciones.

Objetivo del cargo:

Coordinar las actividades relacionadas con la presentación de propuestas, desde la identificación de oportunidades de licitación hasta la preparación y entrega de ofertas competitivas. Colabora estrechamente con el las Gerencias de Ventas, Operación, Administración, Educación y SSTT para garantizar el cumplimiento de los requisitos de cada licitación.

Principales responsabilidades:

  • Identificar oportunidades de licitación y concursos públicos y privados en el sector productivo de la empresa.

  • Coordinar la recopilación de información necesaria para preparar propuestas, incluyendo especificaciones técnicas, requisitos legales y comerciales

  • Colaborar con los equipos interdisciplinarios para garantizar el cumplimiento de los requisitos de la postulación y la presentación de ofertas competitivas y completas

  • Realizar análisis de mercado y evaluación de competidores para desarrollar estrategias de licitación efectivas

  • Preparar y presentar las propuestas de manera oportuna según los formatos definidos por la compañía, asegurando la precisión y la calidad de la documentación presentada.

  • Evaluar las posibilidades de negociación de los términos y condiciones contractuales asegurando acuerdos beneficiosos para la compañía.

  • Gestionar la documentación y la comunicación relacionada con los procesos de licitación, manteniendo registros actualizados y precisos.

  • Participar en la mejora continua de los procesos y procedimientos relacionados con la gestión de licitaciones, identificando oportunidades para aumentar la eficiencia y la efectividad.

  • Mantenerse actualizado sobre las regulaciones y normativas, nuevos requerimientos de clientes, entre otros, relacionados con el sector productivo de la compañía, asegurando el cumplimiento en todas las actividades de licitación.

  • Colaborar con otras áreas funcionales de la empresa según corresponda para apoyar las iniciativas comerciales y estratégicas.

Requisitos:

  • Título técnico o universitario, Administrativo, asistente, Comercial o afín.

  • Experiencia previa mínima de 3 años (deseable) en cargos similares, o 1 si se dedicó al 100% a licitaciones.

  • Conocimiento de los procesos de licitación y concursos públicos y privados en Chile, así como las regulaciones pertinentes.

  • Habilidades analíticas y capacidad para realizar evaluaciones de mercado y competencia.

  • Habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad de elaboración de propuestas claras y persuasivas

  • Capacidad para trabajar de manera efectiva en grupos interdisciplinarios y gestionar múltiples requerimientos de forma simultánea

  • Orientación hacia resultados y capacidad para asumir desafíos entregados por la Gerencia directa.
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