Resumen del puesto:
HIAS busca a un/a Asistente de Dirección y Desarrollo de Programas para brindar apoyo programático, administrativo, logístico y de planificación a la Dirección de País y a la Coordinación Nacional de Desarrollo de Programas; garantizando una adecuada interacción entre la Dirección de País, la Coordinación y la implementación de los proyectos de una forma fluida, positiva y con una estricta reserva de la información confidencial.
Funciones principales por área:
Coordinación de Desarrollo de Programas (dedicación 50%):

• Apoyar el desarrollo, revisión y seguimiento de reportes y propuestas a donantes.
• Apoyo en el desarrollo de la estrategia de financiamiento de la organización.
• Apoyar la búsqueda y análisis de oportunidades de financiamiento.
• Sistematización y gestión de archivos del área.
• Otros apoyos pertinentes al área de Coordinación de Desarrollo de Programas, como:

• Apoyar de manera transversal a la coordinación en el progreso de la estrategia de desarrollo, gestión de subvenciones y donantes para el país, manteniendo claras las prioridades estratégicas de la organización a nivel local, nacional, regional y global.
• Apoyar el desarrollo de propuestas, recibiendo insumos de la coordinación, los diferentes equipos técnicos, operativos y de terreno, garantizando los procedimientos operativos internos de la organización.
• Apoyar el desarrollo de los reportes.
• Garantizar la transversalidad del enfoque de edad, género y diversidad durante todo el proceso.
• Apoyar otras funciones delegadas a la posición.

Dirección de País (dedicación 30%):

• Apoyar a la Dirección de País en el seguimiento a los asuntos programáticos y operativos de la organización.
• Seguimiento a los temas de coordinación con otras áreas de trabajo de HIAS Colombia, la oficina regional, internacional y la sede.
• Consolidación y preparación de documentos para firma por parte de la Dirección de País.
• Apoyo a la implementación de proyectos específicos según orientación de la Dirección País.
• Apoyo en la planificación y organización de reuniones, conferencias, talleres internos y externos.
• Mantenimiento y actualización constante de directorio de contactos.
• Ayuda en el seguimiento, archivo y organización de documentación.
• Seguimiento y manejo de la agenda de la Dirección de País.
• Traducciones de documentos.
• Otras funciones asignadas por la Dirección de país.

Temas de cumplimiento relacionados con las disposiciones de la Alcaldía de Bogotá (dedicación del 20%):

• Encargada de la implementación y cumplimiento del PTEE-I, que también se encarga de promover, desarrollar y velar por el cumplimiento de los procedimientos específicos de prevención, actualización y mitigación del Riesgo C/ST.

• Realiza la revisión y actualización de las políticas, procedimientos, mecanismos, metodología y documentación que conforman el PTEEI, con el propósito de velar por un funcionamiento eficiente, efectivo y oportuno que se enmarque en la normatividad vigente y facilite el cumplimiento del propósito, la estrategia, los objetivos de HIAS.

Calificaciones y requisitos:

• Profesional en Ciencias sociales, administrativas y humanidades y carrera afín.
• Experiencia laboral de 1 año, preferiblemente organizaciones sin ánimo de lucro y con habilidades administrativas.
• Habilidades de comunicación oral y escrita. (buena redacción y ortografía).
• Nivel intermedio - avanzado del inglés. Indispensable
• Proactividad, discreción, autonomía.
• Atención al detalle y minuciosidad.
• Capacidad para priorizar y administrar el tiempo de manera efectiva para cumplir con plazos ajustados y tiempos limitados.
• Conocimiento avanzado y habilidades en Office 365.
• Conocimiento de derechos humanos.
• Disponibilidad inmediata.

• Empatía, flexibilidad y capacidad de adaptación.
• Disponibilidad: para viajar a las áreas de intervención de HIAS

ACLARACIÓN:
Esta descripción del trabajo está destinada a describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes, habilidades requeridas o ubicación permanente. La ubicación está sujeta a cambios en función de las necesidades programáticas. La flexibilidad es esencial a medida que crecemos y nos desarrollamos. El candidato exitoso debe sentirse cómodo en un entorno de trabajo acelerado y cambiante con muchos plazos cruciales. Es posible que se requiera que todos los miembros del equipo realicen tareas fuera de sus horas normales de trabajo de responsabilidades, según sea necesario.
PROCESO DE CONTRATACIÓN:
Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y respetuoso, y hacemos todo lo posible para responder a cada solicitante. Priorizamos la comunicación y la transparencia con todos los candidatos, incluso con aquellos que no están avanzando. Aquí hay una respuesta instantánea de nuestro proceso de contratación:
Paso 1: ¡Envíe su solicitud!
Paso 2: Revisión de perfiles y CV
Paso 3: Entrevista con un panel de empleados de HIAS.
Paso 5: Verificación de referencias.
Paso 6: Oferta
Paso 7: ¡Comienza tu viaje profesional con HIAS!
Nota: Algunos de nuestros procesos de contratación pueden variar, y no todos los candidatos avanzarán a cada paso.
ACERCA DE NOSOTROS:
Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiencias vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.
VISION:
HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran bienvenida, seguridad y oportunidades.
MISION:
Basándose en nuestros valores e historia judíos, HIAS proporciona servicios vitales a refugiados y solicitantes de asilo en todo el mundo y aboga por sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.
VALUES:
Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)We Welcome the Stranger
Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)
We Pursue Justice
Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)
We Approach our Clients with Empathy
Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)
We Believe in Changing the World through Partnership
Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)
We Act with Courage to Build a Better World
Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)
We Adapt and Thrive, Continuously Demonstrating our Resilience

DIVERSIDAD:
HIAS está comprometido con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, el origen nacional, el origen étnico, la ascendencia, el estado de ciudadanía, el credo religioso, la edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, discapacidad mental, condición médica, información genética, estado civil, pareja doméstica registrada o estado de unión civil, estado familiar, embarazo, parto, estado militar, estado de veterano protegido, orientación política u otro estado legalmente protegido.
SALVAGUARDA:
HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.