• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

• Apoyar a los Gerentes a llevar a cabo los procesos de selección, reclutamiento y contratación de personal requerido para las distintas unidades y oficinas de terreno, garantizando el cumplimiento de los procesos y procedimientos de recursos humanos del WFP y el uso adecuado de la herramienta E-Recruitment en cada etapa del proceso.
• Publicar las vacantes en la plataforma E-Recruitment, identificando las preguntas filtro adecuadas y haciendo seguimiento a las publicaciones con el fin de tomar acciones oportunas cuando sea requerido.
• Entregar información de personal oportuna y actualizada para su ingreso en los sistemas de recursos humanos.
• Crear y actualizar los archivos físicos y digitales del personal nuevo, garantizando el acceso a la información y la confidencialidad de los documentos asociados.
• Elaborar informes y documentos de recursos humanos que se requieran (actas, hojas de autorización de contrato, contratos, cartas, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
• Apoyar en el registro y control de las vacaciones y ausencias por enfermedad de todos los funcionarios y hacer seguimiento de los listados de asistencia mensualmente.
• Apoyar en la organización de actividades de mejoramiento de comunicación y trabajo de equipo y con la logística de reuniones que se hagan con todo el personal para fechas especiales.
• Atender y resolver inquietudes del personal local de manera oportuna con una orientación de servicio al cliente en temas relacionados con normas y procedimientos de Recursos humanos.
• Desempeñar otras actividades de acuerdo a las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.

• Profesional en ciencias administrativas, ciencias sociales o áreas afines.

• Mínimo cuatro (4) años de experiencia progresiva en labores de apoyo administrativo, específicamente en el área de Recursos Humanos, que incluya mínimo tres (3) años de experiencia llevando a cabo procesos de selección.
• Experiencia en elaboración de informes, actas y comunicaciones.
• Manejo de herramientas de ofimática
• Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Deseable experiencia de trabajo con sistemas web de reclutamiento.
• Habilidades de atención y servicio al cliente
• Habilidad para hacer seguimiento a procesos sin necesidad de supervisión permanente

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at wfprecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified