MISSION EN INTERIM POUR UN REMPLACEMENT MALADIE
(mission potentiellement renouvelable)


Sous la responsabilité de la DRH Groupe, l’assistante administrative et RH assure l’accueil physique et téléphonique et répond aux attentes concernant les demandes d’ordre RH et administratif.
Vos missions seront :
Assure l’accueil des personnes externes à l’entreprise

• Accueille les visiteurs et veille à l’application de la procédure de traçabilité (registre des visiteurs…).
• Assure la gestion du standard téléphonique en identifiant les bons interlocuteurs en interne et en assurant le filtrage des demandes

Intégration et Suivi administratif

• Assure l’intégration du collaborateur (badge, clé café, goodies…)
• Assure la constitution des dossiers du personnel intérimaire.
• Assure la saisie des heures intérimaires.
• Assure la saisie des absences des personnels intérimaires et salariés.
• Assure la transmission des heures aux agences intérimaires.
• Assure le contrôle des factures des agences de travail temporaire.
• Assure la mise à jour des organigrammes.
• Assure la constitution des dossiers du personnel salarié.
• Suit et organise les visites médicales nécessaires du personnel salarié.

Missions complémentaires

• Est en charge de la gestion des correspondances (ouverture et répartition du courrier, affranchissement).
• Effectue les commandes nécessaires selon les demandes de la Direction (plateaux repas, taxis …).
• Assiste le service RH sur différentes demandes administratives.

Les horaires :

• 8h30/12h30 - 14h/18h du lundi au jeudi
• 8h30/12h30 - 14h/16h30 le vendredi

De formation BAC, avec connaissance de l’anglais (bilingue idéalement) vous êtes à l'aise avec le pack office et notamment Excel.
Vous faites preuve d'une bonne présentation, et vous êtes reconnu(e) pour votre courtoisie, votre sens du relationnel, votre rigueur, ainsi que votre confidentialité.
Vous êtes une personne dynamique et motivée.

• 
  2.5h en heures majorées toute les semaines
• une indemnité transport en fonction d'un barème km mis en place dans l'entreprise
• avantages de l'intérim
• travail au sein d'une petite équipe de 5 collaborateurs

Qui sommes nous ?
Le groupe DUQUEINE, composé de 900 collaborateurs, est spécialisé dans la conception et la fabrication de pièces et de sous-ensembles composites dans les secteurs de l’aéronautique (95 % de l’activité), des sports et loisirs, de l'automobile et de l’industrie.

Aujourd’hui le groupe est présent en France (nord de Lyon, Région Nantaise et au Pays Basque), en Roumanie, et au Mexique.

Travailler pour le Groupe DUQUEINE, c’est bénéficier de plus de 40 ans d’expérience dans le secteur du composite et évoluer dans un environnement où créativité, innovation, passion et savoir-faire sont essentiels.