Titre de l’offre d’emploi:
Technicien d’information documentaire F/H
lieu de travail : ville + département:
11 place Marcelin Berthelot 75005 Paris
Introduction et contexte:

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».

Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Environnement de travail
La Direction des Archives, Bibliothèques et Collections (DBAC) a pour mission de définir la politique de diffusion documentaire du Collège de France et de la mettre en œuvre. Elle a en outre la responsabilité de l’organisation de l’ensemble des bibliothèques : celles relevant de l’Institut des civilisations (10 bibliothèques spécialisées réparties en 4 pôles thématiques) ainsi que la bibliothèque patrimoniale et le service des archives.
La DBAC met à disposition des professeurs du Collège, des personnels et plus largement des étudiants et des chercheurs français et étrangers, un ensemble de ressources et des services exceptionnels.
Missions:

Au sein du Service « Ressources en ligne, bibliométrie et appui à la recherche » de la DBAC, composé de deux agents
– Participer à l’administration et alimentation de la base de signalement des publications du Collège de France via le logiciel libre Zotero et Omekas, en assurant notamment un contrôle qualité
– Administrer et paramétrer OMEKA S et Zotero
– Participer au signalement dans HAL des publications de l’ensemble des chercheurs du Collège de France
– Participer à la maintenance de l’archive, en assurant notamment la veille, la création des ID-HAL, le contrôle qualité
– Participer au signalement de la documentation de la documentation en ligne via l’outil ALMA-Ex-Libris, accompagner et former les chercheurs dans leur utilisation de Zotero et HAL (assistance par mail, téléphone et de visu)

Activités principales
– Saisir les références bibliographiques des publications des chercheurs dans la bibliothèque Zotero du Collège de France et les structurer de manière à les rendre à la fois compatibles avec HAL et utilisables pour toutes les évaluations et enquêtes ministérielles.
– Verser et Déposer dans HAL les publications des chercheurs qui ne parviendraient pas à le faire eux- mêmes, recueillir la liste des publications manquantes, avec les métadonnées nécessaires au dépôt dans HAL
– Alimenter de manière directe (saisie dans HAL) ou indirecte (import de fichiers Bib2HAL, Bib Te X)
– Accompagner et former les chercheurs dans leur utilisation de Zotero et HAL (assistance par mail, téléphone …)
– Contrôler la qualité des données dans HAL et dans Zotero
– Maintenir le Wi Ki collaboratif ZOTERO et HAL
– Maintenir, paramétrer, administrer OMEKAS
– Participer au signalement de la documentation en ligne via ALMA-Ex-Libris
– Accompagner et former les chercheurs dans leur utilisation de Zotero et HAL (assistance par mail, téléphone et de visu)
– Accueillir le public du pôle patrimonial 5 heures par semaine : accueil, orientation bibliographique, inscription, renseignement et orientation des utilisateurs sur site ou à distance, recherches bibliographiques, aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés.
Profil recherché:
Connaissances et compétences requises nécessaires à la tenue du poste
– Connaître les normes de catalogage
– Connaître l’organisation de la recherche en France
– Connaissance ou intérêt marqué pour la science ouverte
– Maîtrise des outils bureautiques

Compétences comportementales
– Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte
– Sens du service public et conscience professionnelle
– Capacité à respecter l’organisation collective du travail
– Rigueur et efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de l’organisation, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
– Capacité à travailler en équipe
– Capacité à s’adapter et se former à de nouveaux outils informatiques et intérêt pour les nouvelles technologies
– Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque
– Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents
– Repérer les ressources accessibles en dehors de l’établissement
– Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, les modules d’un SIGB et un outil de découverte.
– Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage
– Utiliser les thésaurus, les listes d’autorités matières et les classifications
Modalités de recrutement:
Poste réservé aux contractuels de catégorie B – Technicien
CDD 1an
Contacts pour candidater:
– Une lettre de motivation
– Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : job-ref-8lk363wb4a@emploi.beetween.com

Notre établissement s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Type de contrat:
CDD