Svéd tulajdonú, nemzetközi szolgáltató cégünk budapesti, XI. kerületi irodájába keressük csapatunk új tagját. Office Assistantként fontos szerepet játszol majd az iroda zavartalan működésének biztosításában, kollégáink támogatásában és az ügyfélszolgálati, illetve egyéb adminisztratív feladatok ellátásában.


MIVEL FOGSZ HOZZÁJÁRULNI A MUNKÁNKHOZ?

• Vendégek fogadása: az iroda vendégeinek üdvözlése, látogatói parkolás szervezése.
• Telefonhívások és e-mailek kezelése: kérdések megválaszolása, vagy megfelelő személyhez irányítása.
• Tárgyalók előkészítése: biztosítod, hogy a tárgyalók mindig rendezettek és megfelelően előkészítettek legyenek a tréningekhez és megbeszélésekhez.
• Irodai készletek kezelése: irodaszerek, kávé/tea és egyéb konyhai eszközök rendelése, biztosítva, hogy a konyha mindig jól felszerelt legyen.
• Céges utazások szervezése: repülőjegyek foglalása, kollégák számára céges utazások megszervezése.
• Céges események szervezése: étteremfoglalás, rendezvények, irodai masszázs és csapatépítő programok szervezése.
• Kapcsolattartás a postával és futárszolgálatokkal: postai küldemények fogadása és feladása, csomagok kezelése.
• Adminisztratív feladatok: számlák kezelése, a pénzügyi és a HR csapat adminisztratív támogatása.
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal: takarító cég és egyéb partnerek koordinálása.

TÉGED KERESÜNK, HA...

• érettségi vagy főiskolai/egyetemi diplomával rendelkezel,
• magas szinten használod angol nyelvtudásodat írásban és szóban,
• kiváló szervezési és problémamegoldó készséggel rendelkezel,
• proaktív és ügyfélközpontú hozzáállás jellemez,
• segítőkész és kedves személyiség vagy,
• képes vagy gyorsan és önállóan dolgozni egy változékony, gyors tempójú környezetben,
• szeretsz szervezni, jól bánsz az emberekkel és szereted, ha változatos a munkád!

AMIT CSERÉBE NYÚJTANI TUDUNK

• Izgalmas, felelősségteljes feladatok egy multinacionális környezetben, ahol az emberek vannak a középpontban
• Nyitott és támogató vezetők, akik lehetőséget biztosítanak arra, hogy ötleteid meghallgatásra és értékelésre kerüljenek
• Szakmai fejlődési lehetőség
• Cafeteria (SZÉP-kártya, egészségpénztár, önkéntes nyugdíjpénztár és közösségi autómegosztás)
• Egészségbiztosítás és fogorvosi szolgáltatások
• Irodai masszázs, gyümölcshét
• Céges telefon magáncélú használata
• Csapatépítő programok és céges események
• Modern irodai környezet egy nemzetközi, fiatalos csapatban

MUNKAVÉGZÉS HELYE
Budapest, XI. kerület


Jelentkezésedet és angol nyelvű önéletrajzodat várjuk az alábbi linken.