ÁLLÁSPÁLYÁZAT

projekt asszisztens (elsősorban pénzügyi feladatok ellátására)

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): - Biztosítja a projektrész összes költségére és a folyósított támogatásra vonatkozóan tételes és az ellenőrzés céljára elkülönített számviteli nyilvántartás meglétét; - Ismeri az Interreg V-A Romania-Hungary Programme által kibocsátott dokumentumok tartalmát, különös tekintettel a Megvalósítási kézikönyvre, valamint az első szintű ellenőrzés által kibocsátott elszámolási segédletre vonatkozóan; - A partneri szintű pénzügyi teljesítmény folyamatos nyomon követése: a tervezett és a tényleges pénzügyi teljesítmény összehasonlítása, korrekcióra; - Biztosítja a projekt pénzügyek a tervezettnek megfelelő megvalósulását, beleértve a külső szakértőkkel való együttműködést a partneri és projekt szintű kifizetési kérelmek kidolgozásában; - Közreműködik a partneri és projekt szintű jelentéstételi feladatokhoz: az előrehaladási jelentések pénzügyi fejezeteinek kidolgozása a közös projektmenedzserrel és a külső szakértőkkel való szoros együttműködésben, közreműködés a hiánypótlási körök teljesítéséhez, amennyiben esedékes; - Közreműködik az ERFA támogatások beérkezésének kezelésében és a projekt partner részére történő tovább utalásában; - A projektmegvalósítás során a Közös projektmenedzser támogatása a napi menedzsment és adminisztratív feladatok ellátásában; - A külső szakértők támogatása a partner és projekt szintű előrehaladási jelentések elkészítésében; - Papíralapú és elektronikus projekt dokumentációban való közreműködés; - A vezető partner partneri szintű kommunikációs feladatainak támogatása, összhangban az elfogadott pályázattal, valamint az Interreg V-A Romania-Hungary Program Arculati Kézikönyvének előírásaival; - Irodai adminisztrációs feladatok ellátása, pénzügyi területen: - levelek fogalmazása, írása, kiküldése, - telefonok fogadása ügyintézése, - GANT folyamatos vezetése, előre haladás generálása, - kronológia vezetése, statisztikák készítése, - dokumentumok archiválása, - Szakmai anyagok végleges formázása az arculati előírásoknak megfelelően; - Szakmai előrehaladás monitorozása, ciklusonként a szakmai előrehaladás feljegyzéseinek elkészítése, véglegesítésre előkészítése a szakmai jelentésekhez; - Közbeszerzési tevékenységben részvétel: - szakmai specifikációk formázása, egységesítése; - közbeszerzési adminisztráció archiválása - közbeszerzés folyamatának követése - A projekt munkavállalók munkaügyi kötelezettségei monitorozása, véglegesítése, előkészítése kifizetési kérelemre (munkaköri leírások, alkalmassági feltételek, jelenléti ívek teljesítési igazolások); - Értekezleteken részt venni, beleértve a projektszintű értekezleteket, esetlegesen Romániában; - Rendezvények lebonyolítása során a szolgáltató vállalásainak monitorozása, tevékenységének segítése; - Értekezletekről feljegyzés készítése, archiválása a feladatok elkészültének monitorozása; - Szoros együttműködés a kommunikációs menedzserrel a közös kommunikációs feladatok megvalósítása érdekében; - Szoros együttműködés a pénzügyi menedzserrel, a pénzügyi feladatok ellátása érdekében; - Szoros együttműködés a pénzügyi osztállyal, az első szintű ellenőrző hatósággal; - Szoros együttműködés és kapcsolattartás a külső menedzsment kollegákkal; - Szoros együttműködés és kapcsolattartás a szakmai megvalósítókkal és szolgáltatókkal; - A program arculati előírásainak ismeretében ellenőrzi a projekt keretében elkészülő kommunikációs és disszeminációs célú anyagokat (termékek, kiadványok).

FEOR besorolás: 2910 Egyéb magasan képzett ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Egészségügyi szolgálati jogviszony

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozott, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Hódmezővásárhely

A munkavégzés pontos helye:
6800 Hódmezővásárhely, Dr. Imre József utca 2.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): Határozott idejű munkaszerződés vége várhatóan: 2027. március 31. Jogállás, illetmény és juttatások: Az illetmény megállapítására az egészségügyi szolgálati jogviszonyról szóló 2020. évi C. törvény rendelkezései az irányadók

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Büntetlen előélet

Magyar állampolgárság

Erkölcsi bizonyítvány

6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, felsőfokú végzettséggel rendelkező szakember (pénzügy és számvitel, közgazdász)

felhasználói szintű számítástechnikai ismeret (Word, Excel, Power Point, Outlook);

munkaköri egészségügyi alkalmasság

angol, C1 (felsőfok), Komplex vizsga (C)

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

nemzetközi tanulmányok

román nyelvtudás

pályázat lebonyolításában jártasság

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

A pályázat benyújtásának határideje: 2024.09.15. 00:00

Pályázat benyújtásának módja:
Elektronikus úton Gyurisné Pethő Zsuzsanna programigazgató részére, petho.zsuzsa@csmekhm.hu e-mail címen keresztül. Kérjük a tárgyban feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: HMVH/1049-1/2024. valamint a munkakör megnevezését: projekt asszisztens (elsősorban pénzügyi feladatok ellátására)

A pályázat elbírálásának határideje: 2024.09.30. 00:00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.csmekhm.hu

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.10.01.

Publikálás tervezett időpontja: 2024.09.09.