DescriptionAvec une capacité de 642 lits, le CHEM est aujourd’hui non seulement le plus grand établissement hospitalier du Sud du Luxembourg, mais surtout un hôpital innovant aux valeurs humaines proche du citoyen. Ainsi, l’hôpital propose un plateau technique doté d’équipements de diagnostic et de traitement des plus performants ainsi qu’une équipe compétente offrant une prise en charge interdisciplinaire. 1900 collaborateurs et 265 médecins s’engagent sur les trois sites (Esch-sur-Alzette, Niederkorn et Dudelange) pour soigner plus de 144 000 patients par an.


Dans ce cadre, le CHEM recherche une secrétaire médicale en CDI à temps partiel (50 ou 75%).


En cas d'invitation à un entretien d'embauche, un casier judiciaire datant de moins de 3 mois devra être présenté.


Veuillez noter qu'à la fin de votre candidature en ligne, les documents énumérés ci-dessous vous seront demandés. Vous pouvez, dès à présent, les préparer sous format électronique.

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation
• Diplôme(s)
• Certificat(s) de formation (en option)

Seuls les dossiers de candidature complets et envoyés via la plateforme en ligne seront pris en compte.

Responsabilités

En tant que membre du service nouvellement créé, vous exercerez spécifiquement votre mission au sein du centre pénitentiaire Uerschterhaff (CPU), localisé à Sanem afin d’y apporter une assistance de secrétariat, administrative ou logistique à votre supérieur hiérarchique ou à vos collègues dans l’exercice de leurs missions. Dans ce contexte et dans le respect des règles de sécurité en vigueur, vous aurez, entre autres, les responsabilités suivantes :

• Résoudre, dans votre domaine, des questions pratiques ou secondaires
• Assurer, dans votre domaine, le traitement, la gestion et le suivi des dossiers, courriers, messages électroniques, circulaires, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage…)
• Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux et des fichiers
• Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques
• Coordonner les déplacements des prévenus vers le Tribunal avec les escortes de l'unité spéciale de la police (USP)
• Planifier toutes les consultations ou rendez-vous médicaux des prévenus (sur place ou à l’extérieur) et organiser les escortes y relatives
• Réaliser tous autres travaux courants de secrétariat ou d’assistanat

Compétences requises

• Communication écrite
• Contrôle de soi
• Fiabilité
• Gérer les activités
• Sens du relationnel

Compétences utiles

• Connaissances pratiques du milieu pénitentiaire

Nous offrons

• Cadre de travail diversifié et innovant dans un environnement multiculturel
• Rémunération selon la carrière CA6 prévue dans la CCT-FHL en vigueur
• 36 jours de congés légaux
• Opportunités de formation continue et développement des compétences
• Perspectives d’évolution de carrière

• 
  selon l'article 15 A). grilles des carrières

Les salariés seront classés dans la grille des carrières suivant le diplôme requis pour le poste de travail. Ainsi, l'employeur conserve toute faculté d'engager un salarié, détenteur d'un certificat ou diplôme déterminé, sur un poste de travail correspondant à une carrière différente de celle de son diplôme. Néanmoins en cas d'annonce d'une vacance de poste dans une carrière déterminée, l'employeur ne pourra engager un titulaire du certificat ou diplôme correspondant à la vacance de poste dans une carrière d'un niveau de rémunération inférieure.
Langues French Luxembourgish; Letzeburgesch German Education Niveau Bac Expériences professionnelles 2+ years