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Fundación Universidad de las Américas Puebla

Archivista (Técnico o bachillerato concluido) con licencia de manejo

San Andrés Cholula

FULL TIME

September 2, 2024

  • Técnico en Gestión de Documentos y Archivo, Técnico en Administración de Recursos Humano, Técnico en Administración
Habilidades y Conocimientos Adicionales:
  • Dominio Avanzado de Excel: Asegúrate de que los candidatos tengan habilidades avanzadas en Excel, como el uso de fórmulas complejas, tablas dinámicas, gráficos, y análisis de datos. Esto es crucial para gestionar informes y análisis en recursos humanos.
  • Experiencia en Gestión de Datos: Experiencia en el manejo de grandes volúmenes de datos y elaboración de informes detallados es importante.
  • Conocimientos en Normativas de Protección de Datos: Familiaridad con normativas sobre protección de datos personales es esencial para manejar información sensible en recursos humanos.
Consideraciones Adicionales:
  • Experiencia Laboral: Experiencia previa en roles que involucren la gestión de archivos, administración de recursos humanos o trabajo con grandes bases de datos es un plus.
  • Capacidad de Análisis: Habilidad para interpretar y presentar datos de manera clara y útil para la toma de decisiones en recursos humanos.
  • Licencia vigente: que sepa manejar bien y haya manejado en México.
EXPERIENCIA PREVIA:
**1. Departamentos de Recursos Humanos:
  • Entorno: Universidades, empresas privadas, organizaciones gubernamentales.
  • Rol: Gestión de registros de empleados, procesamiento de datos de nómina, elaboración de informes y análisis de datos de recursos humanos utilizando Excel.
**2. Oficinas de Administración:
  • Entorno: Empresas de cualquier tamaño, instituciones educativas, ONGs.
  • Rol: Administración de documentos, manejo de bases de datos, generación de informes y análisis de datos.
**3. Departamentos de Archivo y Documentación:
  • Entorno: Bibliotecas universitarias, archivos históricos, instituciones gubernamentales.
  • Rol: Organización de archivos físicos y digitales, catalogación, y uso de software para la gestión documental.
**5. Empresas de Consultoría en Recursos Humanos:
  • Entorno: Empresas especializadas en consultoría de recursos humanos.
  • Rol: Asistencia en la implementación de sistemas de gestión de datos de empleados, creación de informes personalizados y análisis de tendencias de recursos humanos.
**7. Sector Académico:
  • Entorno: Universidades, colegios, centros de investigación.
  • Rol: Gestión de registros académicos y administrativos, soporte en la administración de datos estudiantiles y personal, uso de Excel para análisis y generación de informes.
**8. Roles Temporales o de Prácticas:
  • Entorno: Instituciones educativas, empresas, ONGs.
  • Rol: Experiencia práctica en gestión de archivos y administración, tareas administrativas, y uso de Excel en proyectos específicos.
Habilidades y Experiencia Clave:
  • Experiencia en la Gestión de Datos: Experiencia en la organización, archivo y análisis de grandes volúmenes de datos.
  • Uso de Excel: Creación de fórmulas avanzadas, bases de datos, cruces de información, generación de gráficos e informes.
  • Conocimiento de Normativas y Políticas: Familiaridad con las normativas sobre protección de datos y procedimientos de archivo.
  • Experiencia en Procesos Administrativos: Experiencia en la gestión de procesos administrativos relacionados con recursos humanos o documentación.
FUNCIONES GENERALES
Estas son las funciones que tendrá, adicional a ellas es realizar diligencias en un vehículo institucional de entrega de información a proveedores, que requieren en el departamento y en ocasiones viajes a México.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por temporada
Sueldo: $9,800.00 - $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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