• Sluitingsdatum van de vacature: 30 november 2024
• Amsterdam
• On-site

Functieomschrijving

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en leveranciers en het registreren van bezoekerspassen.
• Plannen en beheren van vergaderzalen.
• Coördineren, plannen en faciliteren van vergaderingen en videoconferenties en het bestellen van de lunch voor de medewerkers op het hoofdkantoor.
• Verwerken en afhandelen van in- en uitgaande post(pakketten).
• Zorg dragen voor het op orde stellen van de pantry’s inclusief het verdelen van servies over de pantry’s en het ordenen en onderhouden van de receptieomgeving.
• Bestellen van kantoorartikelen en deze overhandigen aan (nieuwe) medewerkers.
• Aannemen en correct doorverbinden van binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Aanspreekpunt zijn voor het schoonmaakbedrijf en andere facilitaire zaken en voor het noodnummer bij een calamiteit.
• Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden binnen het eigen aandachtsgebied zoals het beantwoorden van binnenkomende e-mails in de algemene mailbox.

Werk met geweldige mensen

Vaardigheden en vereisten

• Een salaris van minimaal €2.230 en maximaal €3.431 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Je kan er voor kiezen om dit per maand uit te laten betalen.
• Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Onbeperkt leermogelijkheden zowel op persoonlijk als professioneel vlak.
• Winstdelingsregeling, hypotheekrentekorting (onder bepaalde voorwaarden) en een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

• Je hebt relevante werkervaring opgedaan in een zakelijke omgeving.
• Je bent servicegericht en je krijgt energie van het verwelkomen van bezoekers.
• Je haalt plezier uit het op orde brengen van de receptieomgeving en de pantry’s en je hebt oog voor detail.
• Je werkt nauwkeurig en je vindt het leuk om ondersteunende administratieve werkzaamheden uit te voeren.
• Je bent communicatief vaardig waardoor je in staat bent om je professioneel en deskundig uit te drukken naar collega's en klanten zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en in het Engels.

Over het bedrijf