Analista de Offboarding

Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank Perú, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso!

Misión:
Contribuye al éxito general de la unidad de Nómina & Offboarding / HR Services en Perú, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.


¿Qué esperamos de ti?

• Bachiller o Técnico en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines
• Experiencia mínima de 1 año como asistente de planillas
• Conocimientos en Administración de Datos
• Conocimiento en mejoras de procesos
• Conocimiento de productos financieros
• Manejo de Word, Excel y Outlook a nivel avanzado
• Manejo de inglés a nivel intermedio

¿A qué retos te enfrentarás?

• Elaborar y pagar las Liquidaciones de Beneficios Sociales al cese y efectuar coordinaciones con el extrabajador para las liquidaciones complementarias pendientes de pago.
• Absolver consultas de los extrabajadores respecto de la Liquidación de Beneficios Sociales y las complementarias de acuerdo con la normativa vigente.
• Acompañar al líder en la explicación de documentos ante un mutuo discenso en caso se requiera a fin de completar el proceso offboarding de una manera exitosa.
• Registrar el cese en el sistema de recursos humanos e informar la baja a Control de Accesos
• Lógicos y a la unidad que controla la Intranet los ceses para el retiro de la información del personal cesado a fin de mantener la información de colaboradores actualizada y que el extrabajador no utilice información de la organización.
• Coordinar el medio de pago al extrabajador, controlar la emisión de cheques de Scotiabank Perú o abonos en cuenta.
• Contabilizar los pagos realizados por liquidaciones y gestionar con la unidad especializada las regularizaciones de pendientes.
• Atender solicitudes de inspecciones laborales por liquidación de beneficios sociales asegurando que la información se brinde oportunamente y de acuerdo a la normativa vigente.
• Realizar transferencias de fondos para la emisión de cheques o abonos en cuenta validando la información a través del sistema BT con el perfil de operador con acceso a información de colaboradores y clientes
• Reportar la baja en T-Registro en los plazos legales establecidos por la Sunat.
• Coordinar con Relaciones Laborales los formatos a utilizar acordes a las normas vigentes y políticas internas.
• Identificar y gestionar la implementación de mejoras en el proceso de off-boarding en coordinación con el líder.
• Enviar los documentos firmados en medios físicos y electrónicos al archivo general de RRHH asegurando que la información sea la correcta.
• Consolidar descuentos y entregar información a Planillas para el pago a Sunat, AFPs, etc.

Agradecemos tu interés, sin embargo, únicamente los candidatos/as seleccionados para entrevista serán contactados.
**Scotiabank Perú es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación*

Al dar clic sobre la opción “Aplicar ahora” estás confirmando haber sido informado sobre las condiciones para el tratamiento de datos personales descritas líneas arriba.

CONDICIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley N° 29773, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, Scotiabank desea poner de conocimiento de sus Trabajadores, los siguientes aspectos relacionados con sus datos personales:
1.Scotiabank S.A.A. (en adelante “EL EMPLEADOR”) es el titular del banco de datos personales en el que se almacenan los datos personales facilitados para tramitar la presente solicitud o contrato. EL EMPLEADOR es una institución financiera que forma parte del grupo económico internacional de The Bank of Nova Scotia (en adelante “BNS”), con domicilio en Av. Dionisio Derteano 102 – San Isidro. La existencia de este banco de datos personales ha sido declarada a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, mediante su inscripción en el Registro de Protección de Datos Personales con la denominación “Candidatos” y el código: RNPDP N° 346.

2.Finalidades necesarias para la postulación: El tratamiento de los datos personales es condición necesaria para los fines propios de la evaluación, preparación, celebración del proceso de selección en el que usted desea participar. Estos será utilizados para: (i) la evaluación la idoneidad y rendimiento como postulante y trabajador; (ii) tomar decisiones vinculadas al puesto de trabajo; (iii) el cumplimiento de los requerimientos legales y normativos de cualquier regulador nacional o extranjero; (iv) otras finalidades que no requieran consentimiento expreso de acuerdo a la legislación.

3.Trasferencia y destinatarios:EL EMPLEADOR podrá trasferir y dar tratamiento a sus datos personales, de manera directa o por intermedio de terceros (Grupo SBP(*), BNS, aliados comerciales y/o proveedores, nacionales o internacionales, que podrá consultar en la página web www.scotiabank.com.pe) para los fines propios de la relación contractual y para las finalidades adicionales, en caso usted las autorice.

4.Plazo de conservación: Los datos personales se conservarán de forma indefinida.

5.Derechos del titular de los datos: Como titular de sus datos personales, usted tiene los derechos de acceder a sus datos en posesión de EL EMPLEADOR, conocer las características de su tratamiento; rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; solicitar sean suprimidos o cancelados al considerarlos innecesarios para las finalidades previamente expuestas o bien oponerse a su tratamiento para fines específicos. Usted puede, en cualquier momento, revocar el consentimiento brindado para las finalidades adicionales o ejercer los otros derechos que la ley otorga, para lo cual deberá presentar una solicitud escrita dirigida al Área de Recursos Humanos, o un mail al correo seleccion@scotiabank.com.pe, incluyendo su nombre completo, descripción clara y precisa de los datos respecto de los que busca ejercer sus derechos y otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos.

6.EL EMPLEADOR declara que ha adoptado las medidas necesarias para mantener seguros sus datos personales. Puede consultar más detalle sobre nuestras políticas de privacidad en www.scotiabank.com.pe.

(*) El Grupo Scotiabank Perú (en adelante “Grupo SBP”) son: Scotiabank, Scotia Bolsa, Scotia Fondos, Profuturo AFP, Credi Scotia Financiera, Scotia Contacto, Caja Cencosud Scotiabank y otras que se aprecian en la página web www.scotiabank.com.pe o aquellas que pudieran crearse en el futuro y que se incluirán en dicha lista.