17 October 2024-23:59-GMT-05:00 Peru Standard Time (Lima)

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

• Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal;
• Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes;
• Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos;
• Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta;
• Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate;
• Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo;
• Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales;
• Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos;
• Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal;
• Otras tareas/actividades afines asignadas por la Representante;

• Poseer habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y cooperativa con el personal de la oficina;
• Capacidad para solucionar problemas de manera rápida y efectiva dentro de los procedimientos de la organización;
• Debe poseer habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo;
• Manejo apropiado de la confidencialidad en los procesos realizados promoviendo los valores de la organización en todo momento;
• Habilidad para elaborar reportes;

• Deseable contar con estudios universitarios completos, de preferencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o similares;

• Deseable poseer conocimiento de idioma inglés a nivel intermedio;

• Importante poseer conocimiento de Excel a nivel intermedio;

• Contar al menos con cuatro años de experiencia en posiciones similares;
• Deseable contar con experiencia laboral dentro del Sistema de Naciones Unidas;

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
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