3 setiembre 2024-23:59-GMT-05:00 Peru Standard Time (Lima)

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
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La Unidad de Cadena de Suministros requiere cubrir el puesto de Asistente de Compras, quien le reportará directamente a la Oficial a cargo de ella.

• Realizará el seguimiento periódico a la ejecución del Plan Anual de Compras con las unidades solicitantes;
• Emitirá reportes mensuales con los principales indicadores del área;
• Dará respuesta a solicitudes hechas a su área dentro de los plazos previstos, de acuerdo con el Manual de Adquisiciones;
• Deberá ser capaz de planificar sus actividades, a fin de brindar un servicio adecuado y pertinente;
• Realizará los análisis de mercado necesarios a fin de elaborar las listas cortas de proveedores de acuerdo con lo previsto en el manual de adquisiciones y tratando de fomentar la mayor competencia posible;
• Supervisará el adecuado registro y actualización de datos de los proveedores en el sistema;
• Realizará las invitaciones a licitar a través de la plataforma existente;
• Realizará la evaluación de propuestas de los proveedores, elaborará cuadros comparativos, las actas correspondientes, las cartas de adjudicación y llevará un registro adecuado de cada proceso realizado;
• Emitirá las Órdenes de Compra de bienes y servicios en el sistema, así como los contratos correspondientes, haciendo seguimiento a cada proceso;
• Apoyará en el mantenimiento y organización de los expedientes de compra a su cargo y de los archivos del área que correspondan, de acuerdo con los estándares establecidos por el sistema de WFP, para así garantizar que se encuentren en fecha y disponibles para revisión;
• Realizará de ser necesario, visitas en campo para la evaluación de proveedores; Contribuirá con la mejora de los procesos y procedimientos realizados por el área;
• Recolectará y realizará análisis de información de compras para optimizar la gestión de recursos;
• Guiará en los procesos de compras al personal de la oficina que así lo requiera; Otras tareas/actividades afines asignadas por la Representante;

• Poseer habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y cooperativa con el personal de la oficina;
• Capacidad para solucionar problemas de manera rápida y efectiva dentro de los procedimientos de la organización;
• Debe poseer habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo;
• Manejo apropiado de la confidencialidad en los procesos realizados promoviendo los valores de la organización en todo momento;

• Contar con estudios universitarios completos, de preferencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o similares;
• Deseable contar con estudios de post grado y/o maestría;

• Poseer conocimiento de idioma inglés a nivel intermedio avanzado;
• Deseable poseer dominio del módulo MM de Compras en SAP;

• Poseer conocimiento de Excel a nivel intermedio – avanzado;

• Contar al menos cinco años de experiencia como comprador;
• Deseable contar con experiencia laboral dentro del Sistema de Naciones Unidas;
• Deseable haber trabajado con categorías de contratación de servicios;

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at wfprecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified