Kierownik ds. zasobów ludzkich i operacji biurowych będzie pracować w polskim biurze Arteris ale będzie jednocześnie częścią globalnego działu zasobów ludzkich (HR), który będzie koordynował i wspierał działania w Polsce. Będzie on zarządzał i nadzorował wszystkie działania związane z HR i ogólne operacje biurowe w nowym, rozwijającym się biurze.
Kluczowe obowiązki:
Kierownik ds. zasobów ludzkich

• Pełnienie funkcji regionalnego eksperta ds. wszystkich zasobów ludzkich związanych z działalnością biura w Polsce.
• Opracowywanie i wdrażanie programów pozyskiwania talentów, które pozytywnie wzmacniają możliwości przyciągania, oceniania, wybierania i zatrzymywania najlepszych kandydatur w swojej klasie. Obejmuje to:
• Identyfikację potencjalnych kandydatów za pośrednictwem kanałów online (np. platform społecznościowych, sieci zawodowych i lokalnych tablic ogłoszeń) i nawiązywanie kontaktów w celu obsadzenia wolnych stanowisk i przewidywanych przyszłych potrzeb.
• Ocenianie informacji o kandydacie, w tym życiorysów i danych kontaktowych, za pomocą naszego systemu śledzenia kandydatów Jobvite (ATS).
• Planowanie rozmów kwalifikacyjnych i procedur selekcji a także regularnych rozmów dotyczących ocen osobistych wywiadów za pośrednictwem firmowego ATS.
• Negocjowanie umów o pracę i wdrażanie nowych pracowników.

• Bezpośrednie zarządzanie wdrażaniem wszystkich nowych pracowników.
• Współpraca z firmą obsługującą usługi księgowe i płacowe oraz z zespołem finansowym w celu zapewnienia skutecznego zarządzania i administrowania listą płac.
• Doradzanie kierownictwu firmy w zakresie warunków i praktyk dotyczących pakietów wynagrodzeń w celu przyciągnięcia najlepszych talentów, zarówno pracowników, jak i pełnoetatowych kontrahentów, w celu uzyskania konkurencyjnych wynagrodzeń, premii, planów pracowniczych i świadczeń.
• Zapewnienie zgodności firmy ze wszystkimi lokalnymi i krajowymi przepisami prawa pracy.
• Prowadzenie najważniejszych globalnych programów HR (np. zarządzanie wydajnością, planowanie wynagrodzeń, ocena i sukcesja kadry kierowniczej itp.).
• Zarządzanie lokalnymi programami świadczeń pracowniczych, współpraca z zewnętrznymi doradcami HR i innymi partnerami oraz dostawcami.
• Wdrażanie i administrowanie programami, politykami, praktykami i procesami związanymi z działem zasobów ludzkich.
• Wsparcie menedżerów w ich pracy w zespole, instruowanie ich w zakresie radzenia sobie z problemami w relacjach pracowniczych i problemami z osiąganiem rezultatów i wydajnością pracy.
• Utrzymywanie relacji ze wszystkimi pracownikami i kontrahentami, budowanie pozytywnego morale i eskalowanie do lokalnego i/lub centralnego kierownictwa wszelkich zgłoszonych problemów lub wątpliwości.
• Bezpośrednie zarządzanie odchodzącymi pracownikami i kontrahentami, w tym przeprowadzanie najważniejszych rozmów związanych z zakończeniem umów o pracę lub kontraktów.

Kierownik biura

• Nadzorowanie ogólnych operacji biurowych, w tym zarządzanie materiałami, sprzętem i obiektami.
• Zapewnienie czystości, bezpieczeństwa i dobrego utrzymania biur.
• Współpraca z zarządem budynku w zakresie konserwacji i napraw.

Wymagania dotyczące doświadczenia / kwalifikacje:

• Dyplom licencjacki, najlepiej z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub administracji biznesowej lub odpowiednie doświadczenie.
• Ponad 3-letnie doświadczenie jako kierownik ds. zasobów ludzkich i ponad roczne doświadczenie w pracy z wyższymi rangą liderami w globalnej firmie.
• Niezbędna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Znajomość języka francuskiego jest atutem.
• Dobre umiejętności obsługi klienta i komunikacji.
• Doświadczenie w kontaktach z ludźmi w wielu lokalizacjach.
• Zdolność do samodzielnej pracy w szybko zmieniającym się środowisku, działania w sposób profesjonalny i umiejętność obsługi informacji poufnych.
• Dobra znajomość lokalnych przepisów prawa pracy.
• Zdolność do zwracania skrupulatnej uwagi na szczegóły, a jednocześnie widzenia „szerszego obrazu”, potrzeb i priorytetów.
• Zdolność do szybkiego podejmowania decyzji w odpowiedzi na zmieniające się okoliczności.
• Silne umiejętności zarządzania projektami w celu zarządzania wieloma priorytetami, interesariuszami i przepływami pracy.
• Umiejętnośc bezpośredniego zaangażowania się w wykonywanie zadań
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Share Point będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w pracy w środowisku start-upowym będzie dodatkowym atutem.
• Silne umiejętności w zakresie systemów HR, najlepiej Kronos/UKG i Jobvite będą dodatkowym atutem.