Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en junior administrativ assistent till ett av våra kundföretag i Stockholm. Detta är en fantastisk möjlighet för dig som vill arbeta i en dynamisk miljö och vara en viktig del av ett engagerat team.

Som administrativ assistent kommer du att ha en varierande roll med följande huvudsakliga arbetsuppgifter:

Utfärda inköpsordrar
Hantera fakturor kopplade till kontorshantering
Vara den första kontakten för besökare
Hantera kontorsmaterial och leveranser
Stödja vid planering av evenemang
Ansvara för skrivbordshantering och placering
Säkerställa efterlevnad av allmänna kontorsrutiner
Utveckla och underhålla kontorsrutiner
Agera som evakueringsledare vid behov
Kvalifikationer och kompetenser: För att lyckas i rollen behöver du:

Förmåga att skriva tydliga och effektiva e-postmeddelanden för att hantera fakturafrågor
God organisationsförmåga
Social kompetens och god kommunikationsförmåga
Problemlösningsförmåga och ett öga för detaljer
Grundläggande kunskaper inom ekonomi och inköp
Generella servicefärdigheter

Utbildning och erfarenhet:
Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna från globala företag
Gymnasieexamen från Ekonomiprogrammet eller motsvarande relevant erfarenhet
Några års erfarenhet av allmän kontorsadministration

Språk:
Flytande svenska och engelska, då majoriteten av kommunikationen med kollegor sker på engelska

Övrig information:
Uppdraget sträcker sig från den 23 september 2024 till den 28 mars 2025.
Omfattning: 50%
Plats: Stockholm, Sverige
Distansarbete: 0% (på plats)

Om du är organiserad, noggrann och har ett driv för att förbättra och effektivisera kontorsrutiner, ser vi fram emot din ansökan!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.