Sweden Job Openings
Umeå universitet
HR samordnare, Universitetsservice
Umeå
FULL TIME
September 19, 2024
Universitetsservice
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/Um U-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst.
Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare utgör du ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till enhetschef och enhetens ledning gällande personalfrågor. Arbetet är brett och spänner över hela HR-området, du kommer att arbeta både operativt och strategiskt och verka aktivt som chefsstöd. Fokus förutses ligga på följande arbetsuppgifter:
- Ansvara för rekryterings- och anställningsfrågor såsom rekryteringsprövning, annonsering, intervju, referenstagning
- Ansvara för kontakt med myndigheter i samband med nyanställning och löpande personalärenden.
- Ansvara för en sammanhållen introduktion och avslut för medarbetare vid enheten.
- Ansvara för att löpande hantera och rådgöra ledning kring personalärenden i enlighet med gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer.
- Ansvara för HR-perspektiv i verksamhetens strategiska utvecklings- och förändringsarbetet samt ta fram underlag gällande bemanningsplanering och kompetensförsörjning
- I samråd med enhetschef driva, samordna, rådgöra och planera enhetens systematiska arbetsmiljöarbete och arbete med lika villkor
- Ansvara för att planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med/som stöd till chefer, samt uppföljning på övergripande nivå för enheten.
- Ansvara för att samordning och administration kring samverkan med de fackliga organisationerna
- Ansvara för att initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på enheten, exempelvis personaladministrativa arbetsordningar och handlingsplaner.
- Ansvara för administration av anställningsärenden inom förvaltningen.
Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt flerårigerfarenhet av självständigt kvalificerat och brett HR-arbete i en stor organisation. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Som person är du trygg, lyhörd och har hög integritet. Du ska ha god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Vidare så har du god analysförmåga, god samarbetsförmåga och god initiativförmåga. Du ska kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Det är starkt meriterande om du är insatt i lagar och regler som rör statlig anställning och har erfarenhet av att arbetet med universitetets personalsystem såsom Primula, Varbi och Adato. Det är även meriterande om du har erfarenhet av chefsstöd och av HR-arbete inom universitet eller högskola.
Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-10-04. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Umeå | Län: Västerbottens län | Land: Sweden | Referensnummer: AN 2.2.1-1254-24 | Kontakt: Joakim Hallstig, enhetschef 090-7867805, Tatja Anundsson, HR specialist 090-7867030, | Facklig företrädare: SACO 090-7865365, SEKO 090-7865296, ST 090-7865431, | Publicerat: 2024-09-18 | Sista ansökningsdag: 2024-10-18
New Job Alerts
Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB
Product manager
Mjölby
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionMeet a Group international AB
Test and Verification Project Manager
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionSoltech Energy Sweden AB (publ)
Servicetekniker till NP Gruppen
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionVattenfall
Studerar du vid Försvarshögskolan, KTH eller annat svenskt lärosäte? Sök praktikplats inom säkerhetsområdet på Vattenfall!
Solna
September 23, 2024
View Job DescriptionJKS Sverige AB
Quality Manager to ASEPT International AB
Lund
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionCognizant Technology Solutions Sweden AB
Business Analyst
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionPrima Primärvård
Kurator alt Psykolog med KBT-inriktning till Valens läkargrupp
Trelleborg
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionHåbo Kommun
Driftledare inom gata, torg, park och natur
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Umeå kommun
Samordnare, Administrationen vuxenutbildningen
Umeå
FULL TIME
September 5, 2024
View Job DescriptionStockholms stad
Arbetsmarknadsförvaltningen söker samordnare, vikariat
Stockholm
August 28, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Umeå universitet Job Opportunities
Umeå universitet
Intermittent anställning som vaktmästare inom Anatomi
Umeå
September 20, 2024
View Job DescriptionUmeå universitet
Staff Scientist (distribuerade molnsystem)
Umeå
September 20, 2024
View Job DescriptionUmeå universitet
HR-samordnare vid institutionen för fysik
Umeå
FULL TIME
September 20, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB
Product manager
Mjölby
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionMeet a Group international AB
Test and Verification Project Manager
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionSoltech Energy Sweden AB (publ)
Servicetekniker till NP Gruppen
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionVattenfall
Studerar du vid Försvarshögskolan, KTH eller annat svenskt lärosäte? Sök praktikplats inom säkerhetsområdet på Vattenfall!
Solna
September 23, 2024
View Job DescriptionJKS Sverige AB
Quality Manager to ASEPT International AB
Lund
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionCognizant Technology Solutions Sweden AB
Business Analyst
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionPrima Primärvård
Kurator alt Psykolog med KBT-inriktning till Valens läkargrupp
Trelleborg
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionHåbo Kommun
Driftledare inom gata, torg, park och natur
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description