Dina arbetsuppgifter
Vi söker en projektledare till en högskola i Stockholm. Enheten för Arkiv & Registratur har blivit ombedd att implementera en enhetlig funktion för arkiv & registratur. Detta innebär att man ska arbeta med att genomföra tidigare beslutade förändringar gällande organisation och nya rutiner samt att utvärdera. Den nuvarande projektledaren är föräldraledig och vi behöver därför någon som kan fortsätta uppdraget tills hen återvänder till tjänst.

Uppgiften innebär att:

• Organisera, guida, förbättra och utvärdera projekt.
• Garantera att projektaktiviteter genomförs i enlighet med etablerade procedurer, rutiner, riktlinjer och instruktioner.
• Ta ansvar för att leveranser sker i rätt tid, inom budget och med önskad funktionalitet och kvalitet.
• Kontinuerligt rapportera framsteg till styrgruppen.
• Ha ansvar för kommunikationen internt inom projektet och externt till intressenter.

Skallkrav

• 60 högskolepoäng inom arkiv och registratur från universitet/högskola eller motsvarande.
• Erfarenhet från att bedrivit liknande projekt vid högskola/universitet eller myndighet.
• Erfarenhet av förändringsarbete.
• Minst 2 års erfarenhet av PMP.
• Utmärkta kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
• För uppdraget krävs att konsulten besitter den nödvändiga kompetensen och erfarenheten. Konsulten måste ha genomfört liknande uppdrag hos minst två andra organisationer av samma storlek. För att styrka detta krävs referenser från externa kunder. Syftet med kundreferenserna är att ge kunden insikt i konsultens erfarenhet inom området, bekräfta de önskade personliga egenskaperna samt tillhandahålla övrig relevant information för uppdraget. Du behöver därför presentera minst två (2) uppdrag som har slutförts under de senaste tre åren (från och med augusti 2021) med detaljerade beskrivningar av uppdragen samt aktuella kontaktuppgifter till referenserna.

Bör-krav

• Kunskap i att leda projekt inom arkiv och/eller dokumenthantering de senaste tre åren.
• Tidigare erfarenhet av både arkivering och registratur på myndighet.

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-11-01
Slutdatum: 2025-02-28. Möjlighet till 2 månaders förlängning under 3 tillfällen
Sista ansökningsdagen: omgående
Distansarbete: Enligt kundens riktlinjer för distansarbete är det tillåtet att arbeta hemifrån i upp till 2 dagar i veckan, förutsatt att arbetsuppgifterna tillåter det. I övrigt utförs arbetet på plats i kundens lokaler i Stockholm.
Ort: Stockholm
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.