Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.
Forslundagymnasiet ligger i en vacker lantlig miljö endast 5 km från Umeå centrum. Gymnasieskolan har cirka 200 elever, gymnasiesärskolan cirka 20 elever samt vuxenutbildningar inom trädgård, mark och anläggning med cirka 80 elever. Skolan bedriver ett eget modernt jordbruk, här finns ett 60-tal mjölkkor, kalvar, en svinuppfödning med ca 20 suggor med smågrisar, samt en fårbesättning. För växtodling finns 180 ha åkermark där allt idag produceras ekologiskt. Mjölken som Forslunda levererar till Norrmejerier är ekologisk. Skolan har också ett häststall, hundträningshall samt ett djurhus med cirka 100 olika arter av smådjur. På skolan finns också ett elevhem.
Forslundagymnasiet är den familjära gymnasieskolan. På Forslundagymnasiet jobbar vi med verkligheten som utgångspunkt. Vi erbjuder två yrkesprogram där teori och praktik varvas i undervisningen. Vår skola ligger i en vacker lantlig miljö endast 5 km från Umeå centrum. Skolan bedriver ett eget modernt jordbruk, här finns ett 60-tal mjölkkor, kalvar, samt en fårbesättning. För växtodling finns 190 ha åkermark där allt idag produceras ekologiskt. På skolan finns också ett elevhem. Skolan har också ett häststall, hundträningshall samt ett djurhus med cirka 100 olika arter av smådjur.
Nu söker vi en skolassistent som vill jobba hos oss!

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att bemanna skolans reception måndag-fredag kl. 8.00-12.00. Där är du skolans ansikte utåt och ger service till elever, personal och besökare. Du besvarar även frågor som kommer via skolans telefon och mejl. Du hjälper till med organisationen av större aktiviteter som skolstart, gymnasieval, utvecklingssamtal och skolavslutning.
Utöver detta kommer du att arbeta med administration, som exempelvis:

• administration och organisation av nationella prov
• uppdatera skolans intranät
• Inköp av kontorsmaterial, läromedel mm.
• fakturering
• bokning av lokaler
• övriga administrativa arbetsuppgifter

Din placering är för närvarande på Forslundagymnasiet, men kan i framtiden komma att bli på en annan kommunal gymnasieskola.

Om dig
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration. Du har erfarenhet av arbete med relevanta administrativa uppgifter såsom inköp och fakturahantering inom de närmaste två åren. För att trivas hos oss är du prestigelös och kan jobba med både enklare administrativa uppgifter och mer kvalificerade uppdrag.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god datavana samt goda kunskaper i Officepaketet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra administrativa system som Visma, Proceedo och Sitevision. Erfarenhet från arbete inom gymnasieskolan är meriterande.

Du har god samarbetsförmåga samt en hög servicekänsla och flexibilitet. Du är kommunikativ, har lätt för att lyssna och är bra på att anpassa ditt sätt att kommunicera. Du har ett rationellt arbetssätt och kan snabbt lära dig nya datasystem och skapa rutiner som bidrar till förbättringar och ökad kvalitet i arbetet. Du arbetar lugnt och metodiskt i pressade situationer och är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Välkommen med din ansökan! Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.

Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta till Umeå | Gateway Umeå (gatewayumea.se)Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner här. Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Umeå | Län: Västerbottens län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/660 | Kontakt: Magnus Lönneborg, enhetschef 090-162484, | Facklig företrädare: Maria Lindgren, Vision 090-163343, Eva Österlund, SACO 090-161806, | Publicerat: 2024-09-03 | Sista ansökningsdag: 2024-09-24