Sweden Job Openings

Stockholms stad

Skolsekreterare (Ekonom) till Anna Whitlocks gymnasium

Stockholm

FULL TIME

September 3, 2024

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Anna Whitlocks gymnasium är stadens största gymnasieskola med ca 2200 elever. Skolan startade i augusti 2018 och erbjuder de högskoleförberedande programmen EK, ES, NA, SA och TE, med elva olika inriktningar/profiler. Sedan hösten 2020 har vi även erbjudit Introduktionsprogrammet - Individuellt Alternativ.

Våra lokaler ligger på Hantverkargatan 29, nära Stadshuset. Anna Whitlocks gymnasium är en skola för bildning och innovation. Vår tids stora frågor, så som de uttrycks i de globala målen, genomsyrar verksamheten. Vi är en skola med fokus på utbildning för hållbar utveckling.

Bildning beskriver ett sätt att vara och förhålla sig till omvärlden. Bildningsresan är livslång och gäller livets alla områden. Det förändrar vårt sätt att se på oss själva, varandra och världen. På Anna Whitlocks gymnasium tillägnar sig eleverna en bildningsnivå som leder till självständighet, integritet och tillit till den egna förmågan.

Innovation förknippas med mod, kreativitet och att använda kunskaper för att våga och vilja ta initiativ till språng mot något nytt och okänt - att erövra handlingskompetens.

Läs mer om skolan här: https://annawhitlocksgymnasium.stockholm/

Uppdragsbeskrivning
Du ingår i skolans administrationsgrupp och rapporterar till gruppchef och rektor. I tjänsten ingår arbetsuppgifter inom budget, prognos, uppföljning, bokslut och inköp. Viss personaladministration ingår också i arbetsuppgifterna.
Du har hand om avtalsuppföljning, beställningar i inköpsportalen, håller dig uppdaterad kring stadens ramavtal, administrerar kontobehörigheter i Agresso och genomför mindre upphandlingar. Du hanterar myndighetskontakter, arkivering och diarieföring (e Dok) tillsammans med skolsekreterare.
Du hanterar leverantörs- och kundfakturor, inventarieförteckningen, gör interna kontroller för redovisningen och deltar i förbättringsarbetet inom ekonomiområdet tillsammans med skolsekreterare. I arbetet ingår även att stödja skolans ledningsgrupp med att ta fram budget, tertialrapporter, månadsrapporter och bokslut.
Du stöttar skolledningen med intern kommunikation till elever, personal, planering och genomförande av trivselskapande aktiviteter.
Kvalifikationer
Vi vill att du har:

Universitet/Högskoleutbildning med ekonomisk inriktning, eller motsvarande
Minst tre års erfarenhet av arbete inom ekonomi, gärna inom redovisning eller controlling
Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
Hypergene (eller motsvarande)
Erfarenhet av avtal (avtalsdatabas)
Mycket goda kunskaper i Excel
Van användare av relevant IT-stöd
Har du tidigare arbetat i Agresso ser vi det som en meriterande erfarenhet

Som person trivs du med att ha ett varierande och utmanande arbete. Du är analytiskt lagd, arbetar på ett strukturerat sätt och har god förmåga att självständigt planera och prioritera dina uppgifter. Du har lätt för att samarbeta och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du klarar av att hantera varierande arbetsuppgifter med periodvis högt arbetstempo. Du har förståelse för att en stor skola kräver flexibilitet, tålamod och ett stort mått av problemlösning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I uppdraget kan det också ingå andra arbetsuppgifter utifrån identifierade behov.
Vi kommer läsa ansökningar och börja intervjua under annonstiden, så du är varmt välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/4415 | Kontakt: Anu Kyngäs 08-50834457, Carina Rudolph Lundberg 08-50834470, | Facklig företrädare: Behiye Arikan, Vision , | Publicerat: 2024-08-28 | Sista ansökningsdag: 2024-09-13

New Job Alerts

BRUKS SIWERTELL GROUP

Group CIO

Bjuv

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Karolinska Institutet, doctoral positions

Doktorandplats inom klinisk epidemiologi med fokus på vaccination under graviditet

Solna

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Guides to the Nordic pavilion, “The Nordic Circle” at EXPO 2025 Osaka

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description

Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Resurspedagog till SU-grupp

Stockholm

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Intern, Mexico City

Stockholm

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Elite Hotels of Sweden

HOTELLSTÄDARE / HOUSEKEEPING AGENT 20% PÅ AD ASTRA BY ELITE

Södertälje

PART TIME

November 20, 2024

View Job Description

Job Solution Sweden Consulting AB

CAM-beredare med erfarenhet av kompositmaterial

Linköping

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description

Business Sweden

Senior Advisor, Strategic Partnerships to GTI, Washington D.C.

Stockholm

November 20, 2024

View Job Description