Sweden Job Openings
Stockholms stad
Skolsekreterare (Ekonom) till Anna Whitlocks gymnasium
Stockholm
FULL TIME
September 3, 2024
Arbetsplatsbeskrivning
Anna Whitlocks gymnasium är stadens största gymnasieskola med ca 2200 elever. Skolan startade i augusti 2018 och erbjuder de högskoleförberedande programmen EK, ES, NA, SA och TE, med elva olika inriktningar/profiler. Sedan hösten 2020 har vi även erbjudit Introduktionsprogrammet - Individuellt Alternativ.
Våra lokaler ligger på Hantverkargatan 29, nära Stadshuset. Anna Whitlocks gymnasium är en skola för bildning och innovation. Vår tids stora frågor, så som de uttrycks i de globala målen, genomsyrar verksamheten. Vi är en skola med fokus på utbildning för hållbar utveckling.
Bildning beskriver ett sätt att vara och förhålla sig till omvärlden. Bildningsresan är livslång och gäller livets alla områden. Det förändrar vårt sätt att se på oss själva, varandra och världen. På Anna Whitlocks gymnasium tillägnar sig eleverna en bildningsnivå som leder till självständighet, integritet och tillit till den egna förmågan.
Innovation förknippas med mod, kreativitet och att använda kunskaper för att våga och vilja ta initiativ till språng mot något nytt och okänt - att erövra handlingskompetens.
Läs mer om skolan här: https://annawhitlocksgymnasium.stockholm/
Uppdragsbeskrivning
Du ingår i skolans administrationsgrupp och rapporterar till gruppchef och rektor. I tjänsten ingår arbetsuppgifter inom budget, prognos, uppföljning, bokslut och inköp. Viss personaladministration ingår också i arbetsuppgifterna.
Du har hand om avtalsuppföljning, beställningar i inköpsportalen, håller dig uppdaterad kring stadens ramavtal, administrerar kontobehörigheter i Agresso och genomför mindre upphandlingar. Du hanterar myndighetskontakter, arkivering och diarieföring (e Dok) tillsammans med skolsekreterare.
Du hanterar leverantörs- och kundfakturor, inventarieförteckningen, gör interna kontroller för redovisningen och deltar i förbättringsarbetet inom ekonomiområdet tillsammans med skolsekreterare. I arbetet ingår även att stödja skolans ledningsgrupp med att ta fram budget, tertialrapporter, månadsrapporter och bokslut.
Du stöttar skolledningen med intern kommunikation till elever, personal, planering och genomförande av trivselskapande aktiviteter.
Kvalifikationer
Vi vill att du har:
- Universitet/Högskoleutbildning med ekonomisk inriktning, eller motsvarande
- Minst tre års erfarenhet av arbete inom ekonomi, gärna inom redovisning eller controlling
- Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
- Hypergene (eller motsvarande)
- Erfarenhet av avtal (avtalsdatabas)
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Van användare av relevant IT-stöd
- Har du tidigare arbetat i Agresso ser vi det som en meriterande erfarenhet
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I uppdraget kan det också ingå andra arbetsuppgifter utifrån identifierade behov.
Vi kommer läsa ansökningar och börja intervjua under annonstiden, så du är varmt välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/4415 | Kontakt: Anu Kyngäs 08-50834457, Carina Rudolph Lundberg 08-50834470, | Facklig företrädare: Behiye Arikan, Vision , | Publicerat: 2024-08-28 | Sista ansökningsdag: 2024-09-13
New Job Alerts
Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB
Product manager
Mjölby
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionMeet a Group international AB
Test and Verification Project Manager
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionSoltech Energy Sweden AB (publ)
Servicetekniker till NP Gruppen
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionVattenfall
Studerar du vid Försvarshögskolan, KTH eller annat svenskt lärosäte? Sök praktikplats inom säkerhetsområdet på Vattenfall!
Solna
September 23, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Stockholms stad
Skolsekreterare till Björkhagens skola
Björkhagen
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionAstraZeneca
Processoperatörer till Sweden Biomanufacturing Center!
FULL TIME
August 12, 2024
View Job DescriptionAstraZeneca
Maskinoperatörer till AstraZeneca - Sweden Operations
FULL TIME
August 15, 2024
View Job DescriptionRapunzel of Sweden
Frisör till Rapunzel of Sweden - Malmö
FULL TIME
August 15, 2024
View Job DescriptionVapehuset Scandinavia AB
B2B Säljare sökes till Vapehuset Sweden AB - Arabisk/Svensk talande!
Stockholm
FULL TIME
August 5, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: Stockholms stad Job Opportunities
Stockholms stad
Vikarierande barnskötare till förskolan Aslögsvägen
September 23, 2024
View Job DescriptionStockholms stad
Skolsekreterare till Björkhagens skola
Björkhagen
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionStockholms stad
Socialsekreterare till samverkansprojekt socialtjänst/förskola
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionStockholms stad
Socialsekreterare till Utredningsgruppen ekonomiskt bistånd
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB
Product manager
Mjölby
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionMeet a Group international AB
Test and Verification Project Manager
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionSoltech Energy Sweden AB (publ)
Servicetekniker till NP Gruppen
Stockholm
FULL TIME
September 23, 2024
View Job DescriptionVattenfall
Studerar du vid Försvarshögskolan, KTH eller annat svenskt lärosäte? Sök praktikplats inom säkerhetsområdet på Vattenfall!
Solna
September 23, 2024
View Job Description