Dina arbetsuppgifter
I den här uppdraget kommer du att ersätta en projektledare i två pågående projekt eftersom den nuvarande projektledaren kommer sluta vid årsskiftet. Samtidigt kan det bli aktuellt att ta på sig nya uppdrag tills en ersättare har rekryterats. Rekryteringen av en ersättare har redan påbörjats samtidigt.

Pågående projekt #1:
Windows 11 – Del 2 (100% nov-dec 2024, 50% jan-nov 2025)

Under åren 2023-24 har IT infört en tjänst för att uppgradera alla datorer i företaget till Windows 11 och ersätta de datorer som inte kan uppfylla systemkraven. Nu påbörjas en omfattande process för att genomföra dessa uppgraderingar och byten i stor skala, där projektmedlemmar reser runt i Sverige till olika kontor och anläggningar för att ge stöd. Projektet förväntas pågå under hela år 2025. Inom ramen för detta uppdrag förväntas projektledaren delta aktivt i det operativa uppgraderingsarbetet.

Pågående projekt #2:
Insight till Saa S (100% nov-dec 2024, 10% jan-mar 2025)

Kunden hanterar för närvarande Insera: s Insight Budget & Prognos internt, men planerar att övergå till Inseras Saa S-miljö där Insera tar hand om driften. Det är i uppstartsfasen av arbetet. Projektet förväntas pågå till februari/mars 2025. Projektledaren förväntas slutföra övergången under första kvartalet 2025 till cirka 10%.

Område:

• IT-infrastruktur- och driftsavdelningen
• Samtliga anställda hos kunden med tillgång till datorer

Arbetsuppgifter:
Som ledare för IT-projekt med fokus på teknik är det ditt ansvar att säkerställa att projekten når sina mål, att de definierade leveranserna blir verklighet och att effektmålen överlämnas vid projektets avslut.

Du ska kalla till möten för projektgruppen och styrgruppen vid behov, samt hantera kommunikationen med beställare och eventuella externa parter. Du har det övergripande ansvaret för att projekten håller sig inom tidsramen, budgeten och uppfyller kvalitetskraven, samt att eventuella justeringar görs i samråd med styrgruppen.

Skallkrav:

• Tidigare arbete som projektledare av tekniknära IT-projekt.
• Färdigheter inom Intune och implementering av Windows 11.
• Deltagande/ledning av projekt av upphandling och etablering av liknande tjänster.
• Användning av toll-gate baserade projektledningsmetodiker.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Det är ett plus om du har kunskap om Insera Insight.

Personliga kompetenser:

• Att leda och följa upp: innebär att man tar ledningen och övervakar, och att man vägleder och kontrollerar arbetet som andra utför. Det handlar om att vara en förebild och att vara tydlig och rättvis när man ger instruktioner och ansvarsområden till andra. Man inspirerar och ger stöd till sitt team samt ger sina kollegor chansen att utvecklas. Dessutom har man bra kunskaper om rekrytering.
• Bygga relationer och nätverk: Upprätta positiva band med kunder och kollegor samt utveckla kontakter. Trivs i samarbeten och löser konflikter på ett proaktivt sätt.
• Strukturera och planera: Specificera mål, följa upp arbete enligt tidplan och deadlines. Planera med förutsättning och använda tid effektivt. Organisera projekt med rätt resurser.
• Att leverera resultat och möta kundens förväntningar: Fokusera på kundens behov och sträva efter att upprätthålla hög kvalitet. Arbeta metodiskt för att nå projektmålen och uppfylla kundens förväntningar.

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-11-01
Slutdatum: feb/mars 2025
Sista ansökningsdagen: ASAP
Omfattning: 100% nov-dec 2024 och 50-75% feb-mars 2025
Ort: Stockholm
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.