Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
European Polar Board (EPB) är en oberoende organisation som fokuserar på viktiga vetenskapliga, politiska och strategiska prioriteringar i både Arktis och Antarktis. Nuvarande EPB-medlemmar inkluderar forskningsinstitut, finansiella myndigheter, vetenskapsakademier och polaroperatörer från hela Europa. EPB främjar multilateralt samarbete mellan sina medlemmar och fungerar som en samordnande kontaktpunkt för det globala polarvetenskapssamhället. EPB främjar kollektiv kunskap om polarfrågor, särskilt i sammanhang av europeisk samhällsrelevans. Den verkställande sekreteraren arbetar tillsammans med EPB:s ordförande, verkställande kommitté och det breda EPB-medlemskapet för att effektivt främja samordning inom polarvetenskap, samt främja multilateralt samarbete och kunskapsutbyte. Den verkställande sekreteraren ska initiera och upprätthålla kontakter med nationella och internationella organisationer vid behov och kommer att representera EPB externt i större pågående aktiviteter som IPY, ICARP IV och andra polarinitiativ som anses nödvändiga.
EPB är en partner i flera stora projekt finansierade av Europeiska unionen (t.ex. EU-Polar Net 2, Arctic PASSION, OCEAN:ICE, POLARIN och andra). EPB:s arbete inom projekt inkluderar kommunikation med beslutsfattare, organisering av evenemang (både online och fysiskt) för en mängd olika målgrupper samt andra uppgifter relaterade till policyrådgivning och kommunikation. Den verkställande sekreteraren leder arbetet med att framgångsrikt leverera projektansvar, leder arbetsprogram, uppgifter och leveranser på uppdrag av EPB. Från och med januari 2025 kommer EPB att vara värd för det nyinrättade European Polar Coordination Office (arvet från EU-Polar Net 2) inom sitt sekretariat.
Från och med januari 2025 kommer EPB-sekretariatet att vara placerat vid Umeå universitet, Sverige, där denna position är baserad. I början av sin mandatperiod kommer den tillträdande att leda arbetet med att etablera de nya kontoren i Umeå samt den nya svenska juridiska enheten för att säkerställa EPB:s framgångsrika funktion.
Anställningen inleds vid Umeå universitet under de första månaderna. Därefter anställs du direkt vid EPB.
Mer information om EPB finns på www.europeanpolarboard.org.
Arbetsuppgifter
1. Implementering av EPB:s strategi och aktiviteter samt extern representation av EPB
På uppdrag av EPB tillhandahåller den verkställande sekreteraren övergripande ledning, utvecklar och implementerar åtgärder för att bäst tillgodose behoven hos EPB:s medlemmar, både internt och i samordning med externa partner. Detta inkluderar att stödja EPB:s plenarförsamling, ordförande, verkställande kommitté och även European Polar Coordination Office.
I synnerhet:

• Utveckla och implementera aktiviteter för att katalysera och stödja EPB-medlemmarnas behov,
• Utveckla och implementera aktiviteter tillsammans med EPB-medlemmar, andra europeiska och internationella partnerorganisationer för att höja polarforskningens profil i Europa och globalt,
• Representera EPB i relevanta externa aktiviteter, t.ex. ICARP IV, IPY.

2. Ledning och administration av EPB och dess sekretariat
Sekretariatet leds av den verkställande sekreteraren med ett direkt ansvar gentemot EPB:s plenarförsamling. Inom detta ramverk:

• Anställa och leda eventuell ytterligare personal inom sekretariatet, inklusive för EPCO,
• Leda operativt och förvaltningsstöd till alla EPB:s handlingsgrupper, verkställande kommitté och alla EPB-medlemmar samt EPCO,
• Samordna organiseringen av EPB:s plenarmöte - inklusive planering och förberedelser för det fysiska mötet, framtagning av mötesdokument, kontakt med värdorganisationen och rapportering efter plenum,
• Leda organiseringen av verkställande kommitténs och eventuella andra EPB-möten efter behov, samt övervakar utarbetandet och slutgiltig bearbetning av EPB:s mötesdokument och rapporter.

3. Ekonomi
Den verkställande sekreteraren ansvarar för att leda och upprätthålla övervakningen av EPB:s ekonomi i enlighet med både EPB:s och värdlandets (Sveriges) ekonomiska regler och förfaranden. I synnerhet:

• Tillhandahålla EPB med årliga ekonomisk uppföljning och budget vid varje plenarmöte, för både EPB:s medel och för externt finansierade aktiviteter,
• Säkerställa efterlevnad av ekonomisk och annan rapportering för externt finansierade aktiviteter,
• Säkerställa efterlevnad av svenska regler genom rapportering av aktiviteter och ekonomi.

4. Stödja arbetet i externt finansierade projekt
Den verkställande sekreteraren representerar EPB i alla externt finansierade projektkonsortier. I synnerhet:

• Leda arbetet med att framgångsrikt leverera projektansvar på uppdrag av EPB,
• Leda eventuell rapportering av externt finansierade projekt,
• Arbeta för att säkra extern finansiering genom deltagande i relevanta projektförslag, med råd från verkställande kommittén och EPB:s plenarförsamling.

European Polar Board-sekretariatet kommer att vara placerat vid Arktiskt centrum vid Umeå universitet i Sverige, där denna position är baserad. Umeå är placeringsort för denna anställning. Resor ingår i anställningen.
Kvalifikationer:

• Vetenskaplig bakgrund inom polarvetenskap eller relaterade områden som hav och klimat, med doktorsexamen eller motsvarande vetenskaplig erfarenhet,
• Dokumenterad erfarenhet av nationella/internationella program/organisationer eller med polara infrastrukturer,
• Dokumenterad erfarenhet av administration, insamling av medel och ekonomisk förvaltning,
• Förmågan att arbeta självständigt
• Ledarskap/förvaltning färdigheter, förmåga att leda ett team,
• Mycket god datavana (MS Office, elektroniska databaser, webbhantering),
• Skriftlig och muntlig kompetens i engelska (EPB:s arbetsspråk), den förväntade flytande nivån är på C2-nivå,

Arbetskunskaper i andra europeiska språk är meriterande.
EPB är engagerat i mångfald och inkludering inom sin arbetsstyrka och uppmuntrar kandidater, oavsett kön, nationalitet, religiös och etnisk bakgrund, inklusive personer med funktionsnedsättningar, att ansöka.
Vi erbjuder
Umeå universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss www.umu.se/jobba-hos-oss/

Vilkor och ansökan
Anställningen är en tidsbegränsad med tillträde 1 oktober 2024 eller enligt överenskommelse.
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2024-08-31
Närmare upplysningar lämnas av
Biträdande föreståndare Arktiskt centrum Simon Oja epost simon.oja@umu.se
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Anställningsform: särskild visstidsanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Umeå | Län: Västerbottens län | Land: Sweden | Referensnummer: AN 2.2.1-1152-24 | Kontakt: Annakarin Resoluth 090-7867172, Simon Oja 090-7866956, | Facklig företrädare: SACO 090-7865365, SEKO 090-7865296, ST 090-7865431, | Publicerat: 2024-08-16 | Sista ansökningsdag: 2024-09-10