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Meanquest

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Ecublens

FULL TIME

September 2, 2024

Work location:
Switzerland, Vaud, Ecublens

Sector:
Information Technology

Role:
Logistics / Warehousing

Date of last update:
02/09/2024

JOB DESCRIPTION
Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise dynamique ? Alors prenez connaissance de cette opportunité!

Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes. Nous sommes implantés sur 3 sites (Ecublens, Meyrin et Givisiez) et nous recrutons régulièrement des personnes qui souhaitent prendre des responsabilités et travailler dans un contexte jeune et dynamique.

Missions:

Vous serez intégré à l'équipe Back-office de notre entreprise et vous serez garant du bon déroulement des ventes depuis la prise de commande jusqu'à la livraison/ facturation.

  • Assurer la logistique liée aux commandes (réceptionner et préparer les commandes, réserver le transport, suivre les retours de produits) et réaliser les entrées de marchandises dans le système.
  • Effectuer les entrées/sorties de stock et sa gestion, dans le système. Participer aux inventaires mensuels et annuels
  • Traiter et suivre les commandes clients et fournisseurs (enregistrement des commandes clients, des commandes fournisseurs, facturation, etc.)
  • Gestion de la facturation délégation et des différents services
  • Etablir des factures clients / saisies des factures fournisseurs, et établir les notes de crédit
  • Assurer le suivi de renouvellement des contrats de licences, de garantie
  • Suivi administratif des projets comprenant du service avec le service technique
  • Assurer le suivi du Backlog des commandes clients
  • Fournir un bon niveau de service aux clients (externes ou internes). Assurer l'accueil téléphonique.

Profil recherché
:

  • CFC employé/e-commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience réussie d'au minimum 3 ans dans le back-office d'une entreprise ou d'un département de service clients
  • La connaissance de SAP Business one est un plus
  • Proactivité et bon sens de l'organisation
  • Bon esprit d'équipe, dynamique et autonome.
?

Une équipe jeune et dynamique
Des locaux agréables et conviviaux
Une montée en compétences
Un encadrement d'équipe et un suivi de carrière
Des events et afterworks réguliers!
N'hésitez plus ! Rejoignez-nous et postulez dès à présent en ligne !

Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères requis seront prises en considération.
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Type of contract:
Permanent job

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