Job ID: Oe AI141ADM124
Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW),
der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist die Position als

DIREKTIONSASSISTENZ & EVENTMANAGEMENT (W/M/X)
(Vollzeit, 40 Wochenstunden)

ab November 2024, vorläufig befristet auf 1 Jahr, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Assistenzaufgaben für die Direktion in deutscher und englischer Sprache

• Allgemeine Back-Office-Tätigkeiten (Korrespondenz, Protokollführung, Reiseorganisation etc.)

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Österreichischen Archäologischen

Instituts: Vortragsreihen, Workshops, Konferenzen, etc.

• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Institut und der ÖAW Zentrale in Wien

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Forschungseinrichtung oder einem universitären

Institut

• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement ist wünschenswert

• Gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich Grafik- und Contentmanagement (Adobe In Design + Photoshop,

TYPO3) sowie MS Teams und/oder Zoom von Vorteil

• Strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift)

• Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen

Einrichtungen Österreichs in zentraler Innenstadtlage

• Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten im Rahmen eines angenehmen Betriebsklimas

• Attraktive Benefits und Sozialleistungen für alle Mitarbeitenden, flexible Gleitzeitregelung

Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von € 41.171,62. Unser Angebot wendet
sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im
wissenschaftlichen Umfeld, die es verstehen, ihr strukturiertes Denkvermögen und ihre rasche Auffassungsgabe im
Arbeitsalltag effizient umzusetzen.

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder? Dann laden wir Sie ein, Ihre aussagekräftige Bewerbung
samt Lebenslauf und Motivationsschreiben bis spätestens 06.Oktober 2024 per E-Mail an oeai-personal@oeaw.ac.at,
unter Angabe der Job ID: Oe AI141ADM124, zu senden.

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert
auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich
zu bewerben