Austria Job Openings
Barracuda Networks Inc.
Facilities Assistant - Contractor (m/f/d)
Vienna
September 20, 2024
- Manage the front office and telephone support for our customers and partners and act as a representative of the company
- Responsible for general office activities, office organization (e.g. ordering), and travel management (flight, train, hotel, taxi)
- Collaborate in the organization and support of the internal car fleet
- Support expense management and their financial tracking and audits
- Manage vendors, contractors of various trades, liaison between office property management and office needs
- Support and organize company events and meetings
- Communication and correspondence in German and English
- Support your colleagues in various organizational matters
- Fluency in German and English is essential
- You have completed a commercial education (apprenticeship, HASCH/HAK, HLW, )
- Ideally 1-3 years of related experience
- Kindness, professional demeanor , discretion and multi-tasking ability
- High level of customer orientation coupled with a lot of team spirit and high commitment
- Ideally, you have a driving license B
- What You'll Get from Us
- Verwaltung des Empfangsbereichs und Unterstützung bei der telefonischen Kunden- und Partnerbetreuung sowie als Repräsentant/in des Unternehmens auftreten
- Verantwortlich für allgemeine Bürotätigkeiten, Büroorganisation (z.B. Bestellungen) und Reisemanagement (Flug, Bahn, Hotel, Taxi)
- Mitarbeit bei der Organisation und Unterstützung des internen Fuhrparks
- Unterstützung im Ausgabenmanagement sowie deren finanzielle Verfolgung und Audits
- Verwaltung von Lieferanten, Auftragnehmern unterschiedlicher Gewerke sowie Schnittstelle zwischen Gebäudemanagement und Bürobedarfen
- Unterstützung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
- Unterstützung Ihrer Kolleg/innen bei verschiedenen organisatorischen Angelegenheiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH/HAK, HLW)
- 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Hohe Kundenorientierung in Verbindung mit Teamgeist und starkem Engagement
- Idealerweise besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B
- Ein Team, in dem Sie Ihre Meinung äußern, einen Unterschied machen und Ihre Erfahrung geschätzt wird
- Interne Mobilität – es gibt Möglichkeiten für Cross-Training und die Chance, den nächsten Karriereschritt innerhalb von Barracuda zu machen
- Wir bieten wettbewerbsfähige Gehälter und zusätzliche Leistungen, die auf Ihrer Leistung, Erfahrung und Qualifikation basieren. Auf Grundlage des Kollektivvertrags beträgt das Mindestbruttogehalt für diese Position EUR 37.440,00.
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