Fedasil biedt materiële hulp aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (opvangwet van 12 januari 2007). Fedasil organiseert rechtstreeks of samen met zijn partners opvang- en begeleidingsdiensten van hoge kwaliteit. Het agentschap beheert ook de observatie en begeleiding van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen. Fedasil coördineert programma's voor vrijwillige terugkeer uit België. Het agentschap werkt mee aan het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van de verschillende initiatieven zorgt Fedasil ervoor dat de opvangcentra geïntegreerd worden in de lokale gemeenschap.

Fedasil is op zoek naar :
Diensthoofd dienst (nacht)begeleiding (m/v/x)
Voor het MENA onthaalcentrum in Schaarbeek
Interne / externe / reserve selectie
Referentienummer: 9072-051
Functie
Doel
Als diensthoofd dienst (nacht)begeleiding stuur en coördineer je je team met het oog op het behalen van de verwachte resultaten. Je ondersteunt je medewerkers in de ontwikkeling van hun carrièrepad. In deze rol ben je, samen met het hoofd van het team Dagelijks Leven, verantwoordelijk voor een goede communicatie en samenwerking tussen de dag- en nachtploeg.
Je bied ook sociale ondersteuning aan alleenstaande minderjarige vreemdelingen die in het centrum wonen, met bijzondere aandacht voor hun specifieke behoeften. Je speelt een proactieve rol in het creëren van een veilige en zorgzame leef- en werkomgeving.
Context
Het opvangproces voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen is onderverdeeld in drie fasen (zie ook: https://www.fedasil.be/fr/asile-en-belgique/mineurs/trajet-daccueil-des-mena). Het centrum komt overeen met de tweede opvangfase. Niet-begeleide minderjarigen komen in het centrum terecht na een eerste begeleidingsperiode van ongeveer 4 weken in een observatie- en oriëntatiecentrum.
Het centrum van Schaarbeek is een collectief opvangcentrum van de 2de fase waar jongeren verblijven voor de duur van hun procedure en/of tot ze meerderjarig zijn.
Alle personeelsleden zijn verantwoordelijk voor de begeleiding van de jongeren en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende afdelingen van het centrum: sociale diensten, dagelijks leven, nachtdiensten, medische diensten, logistieke en technische diensten, administratie, enz.
(Ga voor meer informatie over deze centra naar www.fedasil.be).

Inhoud
Als diensthoofd dienst (nacht)begeleiding maak je deel uit van het coördinatieteam van het centrum en in die hoedanigheid help je de procedures te verbeteren en zorg je voor een soepele samenwerking tussen het team.

• In samenwerking met je collega's en andere afdelingen bepaal je de doelstellingen van je team, verdeel je taken en stel je prioriteiten vast. Je stelt procedures op en voegt ze toe aan het vademecum. Je ziet erop toe dat ze correct worden uitgevoerd en voert voortdurende evaluaties en aanpassingen uit waar nodig.

• Je zorgt ervoor dat alle medewerkers van het centrum op de hoogte zijn van de nachtregeling. Je zorgt voor duidelijke communicatie tussen de verschillende teams die overdag en 's nachts in ploegen werken.

• Je zorgt ervoor dat alle nodige middelen (logistiek, financieel, materiaal) beschikbaar zijn voor de activiteiten die georganiseerd worden voor de bewoners en dat deze voldoen aan de basisbehoeften van de bewoners. Je probeert bewoners actief te betrekken bij het vastleggen van afspraken en regels voor het leven binnen het centrum.

• Je zorgt voor een goede interne communicatie binnen de afdeling en organiseert regelmatig teamvergaderingen. Je zorgt ervoor dat jij en je medewerkers het arbeidsreglement en de ethische code naleven. Je zorgt er ook voor dat je team duidelijke en neutrale informatie aan de bewoners communiceert over de werking van het centrum.

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van je team, je ondersteunt je medewerkers bij het behalen van hun resultaten en ziet toe op de naleving van de richtlijnen en gedragsregels in lijn met de missie van het centrum.

• Je motiveert, coacht en evalueert teamleden samen met je collega afdelingshoofden. Je bent beschikbaar voor teamleden voor vragen en problemen.

- Je stelt het afdelingsrooster op om de doelstellingen van het team en het centrum te bereiken. Minstens twee keer per week draai je zelf een nachtdienst om de realiteit van je team op het terrein te leren kennen en actief bij te dragen aan het contact tussen de dag- en nachtploeg.

• Je reageert gepast en pedagogisch verantwoord op incidenten en conflicten binnen je team, tussen leden van je team en leden van een ander team, en met bewoners.

• Je stelt zelf nieuwe mogelijkheden voor aan het management. Je maakt deel uit van het personeel en neemt hierin de nodige verantwoordelijkheden op.

• Je bent buiten werktijd op roosterbasis bereikbaar voor calamiteiten (incidenten, multidisciplinaire problemen, etc.).

• Je zorgt ervoor dat de pedagogische visie van de herstelgerichte aanpak gedragen wordt door het team.

• Je helpt een warme omgeving te creëren waarin jongeren zich thuis kunnen voelen. Dit doe je onder andere door 's avonds activiteiten voor jongeren voor te stellen en op te zetten.

• Je ziet toe op de naleving van een aantal essentiële regels die het samenleven van jongeren moeten bevorderen.

• Je komt proactief en bemiddelend tussen bij klachten en/of conflicten.

• Je controleert of de jongeren aanwezig zijn in het centrum.

• Je vult het dagrapport in over wat er tijdens de nacht is gebeurd en past de kamerlijsten aan.

• Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal logistieke taken

• Je voert een aantal administratieve taken uit, indien nodig en in overleg met de sociale dienst van het centrum.

Profiel
U hebt een bijzondere interesse in Fedasil, de werking, de waarden en de doelgroep van Fedasil. Voor meer informatie, bezoek: www.fedasil.be.

Diploma en ervaring
Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma.
Je hebt relevante eerste werkervaring in een sociale ondersteuningsfunctie en/of relevante werkervaring in teambeheer.
Technische vaardigheden
Je hebt basiskennis van MS Office.
Je hebt affiniteit met/interesse in het publiek dat in het centrum bediend wordt: multicultureel, kwetsbare personen, enz.
Je hebt een goede kennis van de asielprocedure en de sociale kaart.

Troeven
Je spreekt Engels, Franss en/of andere vreemde talen.
Je hebt ervaring met maatschappelijk werk in de opvang of in een interculturele context.
Je bent vertrouwd met de visie van herstelgericht werken.
Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.

Generieke vaardigheden
informatie ANalyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.

SERVICEGERICHT HANDELEN: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.

IN TEAM WERKEN: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
Offerte
Soort contract
Vast voltijds contract (38 uur/week)
Categorie C: Een systeem gebaseerd op een ploegendienst, met werk overdag, 's nachts en in het weekend.
Er is een wervingsreserve voor alle soorten arbeidscontracten aangelegd voor een periode van 2 jaar. Deze wervingsreserve kan ook door andere centra worden gebruikt.

Plaats van tewerkstelling
Onthaalcentrum Schaarbeek MENA.
Lambermontlaan 322 1030 Schaarbeek

Salaris
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het maandsalaris bedraagt bruto vanaf €2913 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be

Voordelen
Voltijdse arbeidstijd is vastgesteld op 38 uur per week.
26 vakantiedagen per jaar (bij indiensttreding en in verhouding tot werkuren en werkpatroon).
Gratis openbaar vervoer van en naar het werk.
Mogelijkheid om een bonus te krijgen voor fietsen.
Elektronische maaltijdcheques.
Aantrekkelijke aanbiedingen dankzij een federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Mogelijkheid tot financiële beloning voor relevante werkervaring.
Talrijke opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Wil je solliciteren?

Ben je geïnteresseerd in deze functie en herken je jezelf in het profiel dat we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk op 29/09/2024 vóór middernacht door het online sollicitatieformulier op in te vullen en de vereiste documenten bij te voegen.
Uw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als deze COMPLEET is en de volgende documenten bevat:

• een begeleidende brief

• een gedetailleerd, actueel cv (zodat we uw academische vereisten en ervaring kunnen beoordelen)

• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.be.

Kennis van het Nederlands
Je hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Werken voor. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.

Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een selectiegesprek. Het selectiegesprek vindt plaats 04/10/2024. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer mevrouw Arlette INGABIRE : arlette.ingabire@fedasil.be