Management Assistant

Functional area: Administration

Country: Belgium

City: Antwerp

Company name: Atlas Copco Airpower N.V.

Date of posting: Aug 29, 2024

Gepassioneerde medewerkers creëren uitzonderlijke dingen
Wist je dat de oplossingen die wij ontwikkelen een essentieel onderdeel zijn van de meeste industrieën? We zijn overal!
Werken bij ons betekent dat je impact kunt hebben op een duurzame toekomst.
Hier zijn jouw ideeën belangrijk, blijf je levenslang leren en kan je de toekomst mee vormgeven.
Kom bij ons werken en maak mee het verschil.

Jouw rol
Wil je deel uitmaken van een enthousiast, dynamisch en ondernemend team? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Als management assistant ondersteun je het divisionele management team. Je assisteert in het dagelijkse werk en geeft pro-actief ondersteuning in organisatorische en administratieve taken.

• Je ondersteunt in de dagelijkse activiteiten: agendabeheer, presentaties en rapporten voorbereiden, vergaderingen plannen en organiseren, vertalingen opstellen.
• Je hebt een breed takenpakket en je kan prioriteiten stellen tussen de vele verantwoordelijkheden.
• Je boekt en organiseert zakenreizen en bent verantwoordelijk voor het afhandelen van reisdocumenten (paspoort, visum,...).
• Je verzorgt bezoeken van externe medewerkers, klanten of leveranciers aan de Industrial Air divisie.
• Je boekt hotels, lunches en diners, regelt transport en plant meetings. Je organiseert rondleidingen en coördineert seminaries zowel in binnen- als buitenland.
• Je hebt regelmatig internationale contacten met medewerkers van verschillende vestigingen wereldwijd.

In deze functie werk je nauw samen met de andere management assistants.

Om te slagen in jouw rol, heb je dit nodig
Bij Atlas Copco hanteren we voor verschillende functies de slagzin: “hire for attitude & train for skills”. We maken je voor deze functies wegwijs via on-the-job-training. Beantwoord je deels maar niet volledig aan het profiel zoals hieronder geschetst, dan moedigen we jou toch aan om hiervoor te solliciteren en deze kans te grijpen.

• Een zeer goede kennis van het Engels.
• Zeer vlot kunnen werken met MS Office.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Je onderhoudt goede relaties met alle gesprekspartners, zowel binnen als buiten Atlas Copco, en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk.
• Je stelt je flexibel op en kan prioriteiten inschatten.
• Je bent pro-actief in je aanpak en zelfs onder druk blijf je alert.

Hiervoor bieden wij jou
Onze cultuur is geworteld in Zweedse waarden waaronder een familiegevoel, respect en diversiteit. Flexibele werkuren en de optie tot thuiswerkdagen dragen ook bij aan jouw gezonde work-life balance. Onze site in Wilrijk heeft een eigen trainingscenter om jouw skills verder te ontwikkelen, want bij ons kan je levenslang leren. We geloven ook sterk in ‘een gezonde geest in een gezond lichaam’. Je kan bij meer dan 20 personeelsclubs terecht om te sporten of te ontspannen, van voetbal, tot padel, tennis, darts, basket, fietsen, volleybal. Ofwel op onze eigen tennisterreinen, op ons voetbalveld of in onze sporthal, ofwel op externe locatie. De afterdrink houden we in onze chalet.

Bij Atlas Copco stellen we de status quo in vraag en zoeken we altijd naar een "better way". Onze toonaangevende technologie en ideeën laten ons toe om te innoveren voor de toekomst. We geloven dat gepassioneerde mensen het verschil maken. Bij ons neem je je eigen professionele parcours in handen en word je aangemoedigd om actie te nemen. We hebben een divers aanbod van uitdagende jobs en veel (door)groeikansen. Dit is waar het begint - kom deel uitmaken van onze Home of Industrial Ideas.

Divers en inclusief
Ieder van ons heeft goede ideeën. Hoe meer unieke perspectieven we omarmen, hoe innovatiever we zijn.
Samen bouwen we aan een cultuur waarin verschillen worden gewaardeerd, waar we een gezamenlijk doel en gevoel van verbondenheid delen.