Brazil Job Openings

The Nature Conservancy

Analista de Administração e Finanças III

São Paulo

November 20, 2024

OFFICE LOCATION

Sao Paulo, Brazil
LA010
#LI-REMOTE


WHO WE ARE

A missão da The Nature Conservancy (TNC) é proteger as terras e as águas das quais toda a vida depende. Como uma organização baseada na ciência, criamos soluções inovadoras e práticas para os desafios mais difíceis do mundo, para que possamos criar um mundo no qual as pessoas e a natureza prosperem. Estamos enraizados em nossa Missão e guiados por nossos Valores, que incluem o Compromisso com a Diversidade e o Respeito às Pessoas, Comunidades e Culturas. Seja desenvolvimento de carreira, horários flexíveis ou uma missão gratificante, há muitas razões para amar a vida na TNC. Quer ter uma visão melhor da TNC? Confira nossa conta no Instagram e o Relatório Anual 2021, além da #tncbrasil no Linked In.
Nosso objetivo é cultivar um ambiente de trabalho inclusivo para que todos os nossos colegas em todo o mundo sintam um sentimento de pertencimento e que suas contribuições únicas para nossa missão sejam valorizadas. Sabemos que só alcançaremos nossa Missão contratando e engajando uma força de trabalho diversificada que reflita as comunidades em que trabalhamos. Além dos requisitos em nossas postagens, reconhecemos que as pessoas vêm com talento e experiências fora do trabalho. A diversidade de experiências e habilidades combinadas com paixão são a chave para a inovação e uma cultura de inclusão! Por favor, inscreva-se - adoraríamos ouvir de você. Para citar o que inúmeros membros da equipe da TNC dizem: “você se juntará por causa da nossa missão e ficará por nossas pessoas”.
WHAT WE CAN ACHIEVE TOGETHER

O Assistente de Administração e Finanças fornece suporte administrativo, financeiro. Eles geralmente suportam as funções administrativas/financeiras/contábeis de um departamento ou unidade de negócios. Os deveres podem incluir tesouraria, operações administrativas e atendimento ao cliente. Eles são responsáveis por responder, encaminhar ou resolver consultas e solicitações de clientes internos e/ou externos de forma rápida e cortês.

WE'RE LOOKING FOR YOU

Você está procurando um trabalho em que possa acreditar? Na TNC, nos esforçamos para incorporar uma filosofia de trabalho na qual você pode acreditar, onde você pode sentir que está fazendo a diferença todos os dias. Estamos procurando alguém com forte experiência em liderar uma equipe diversificada e multidisciplinar.

O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de resolução de problemas e comunicação para fornecer suporte administrativo, técnico e de atendimento ao cliente para sistemas financeiros. Esta é uma excelente oportunidade de contribuir para a missão contínua de conservação, direcionando e moldando o trabalho de nossa equipe!

Responsabilidades e Escopo de trabalho:
  • Seguir e promover ativamente nosso Código de Conduta tanto internamente quanto externamente, demonstrando de forma contínua e consistente alinhamento com nossos valores;
  • Gerir da tesouraria, conciliação bancária;
  • Realizar fechamento de câmbios;
  • Gerir do contas a receber;
  • Apoiar no contas a pagar;
  • Analisar contratos com fornecedores;
  • Gerir os Facilities, escritórios, e coordenação de entrega de equipamentos e mercadorias para funcionários da Instituição;
  • Gerir contratos de fornecedores (monitorar datas de vencimento, renovação, cotações, etc);
  • Monitorar e aprovar de pagamentos de fornecedores relacionados ao departamento de Finanças e Operações de acordo com as concessões de autoridade;
  • Gerir e controle de frotas e aluguéis de veículos e gestão geral do Programa de Segurança Veicular; aplicação de treinamento, diretrizes relacionadas revisão dos termos dos Auto Safety de acordo com as necessidades;
  • Gerir geral da Agência de Viagens Corporativas; aplicação de treinamento para os funcionários, busca, implantação de melhorias relacionadas e quaisquer ações relacionadas;
  • Gerir de documentação estatutária, procurações, certidões e diligências;
  • Controlar do Inventário geral e lista de ativos;
  • Desenvolver os processos e procedimentos para otimizar as atividades da área;
  • Servir como membro da equipe para projetos atribuídos;
  • Tomar decisões cotidianas no âmbito das atribuições de trabalho e priorizar o trabalho de forma independente;
  • Identificar problemas de rotina e utilizar recursos existentes para resolução, encaminhando questões e problemas difíceis ao supervisor;
  • Demonstrar sensibilidade no manuseio de informações confidenciais;
  • Disponibilidade para viagens.

WHAT YOU'LL BRING

O que você trará:
  • Licenciatura em Administração, Contabilidade ou áreas afins e 3 anos de experiência profissional relacionada ou combinação equivalente.
  • Exposição aos princípios básicos de contabilidade/finanças.
  • Experiência no uso de sistemas contábeis automatizados e eletrônicos.
  • Experiência na coordenação de processos administrativos.
  • Experiência na geração de relatórios e interpretação de dados.
  • Experiência em redação, edição e revisão de negócios.
  • Experiência em organizar o tempo e gerenciar diversas atividades para cumprir prazos.
  • Experiência em trabalhar em equipes e se comunicar com uma ampla gama de pessoas.

QUALIFICAÇÕES DESEJADAS

  • Habilidades multilíngues, Idioma Inglês intermediário à avançado.
  • Forte atenção aos detalhes, precisão no produto de trabalho.
  • Boas habilidades de resolução de problemas.
  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita.
  • Experiência na aplicação de habilidades organizacionais, incluindo estabelecimento de prioridades e cumprimento de prazos.
WHAT WE BRING

Desde 1951, a TNC vem fazendo um trabalho que você pode acreditar na proteção das terras e águas das quais toda a vida depende. Por meio de ações de base, a TNC cresceu e se tornou uma das organizações ambientais mais eficazes e abrangentes do mundo. Graças a mais de 1 milhão de membros, mais de 400 cientistas e aos esforços dedicados de nossa equipe diversa, impactamos a conservação em todo o mundo! Há mais de 30 anos estamos presentes no Brasil, trabalhando com todos os setores e uma imensa diversidade de atores que confiam na nossa atuação e compartilham conosco o desejo de fazer a diferença para a natureza e as pessoas.
A TNC oferece um pacote de benefícios competitivo e abrangente, incluindo: seguro saúde, licença parental, férias renumeradas, entre outros benefícios de vida e bem-estar no trabalho. Saiba mais sobre nossos benefícios na guia Cultura em nature.org/careers.
Temos orgulho de oferecer um ambiente de trabalho que apoia as necessidades de saúde, bem-estar e flexibilidade das pessoas que empregamos!
ADDITIONAL JOB INFORMATION

PERÍODO DETERMINADO 6 MESES
APPLY NOW

Para se candidatar ao emprego 55926 envie seu material online usando o botão Apply Now em https://careers.nature.org/ até as 23:59 horas EST em 4 de dezembro de 2024. Precisa de ajuda para se candidatar? Visite nossa página de recrutamento ou entre em contato com applyhelp@tnc.org.
A Nature Conservancy é uma Empregadora de Igualdade de Oportunidades. Nosso compromisso com a diversidade inclui o reconhecimento de que nossa missão de conservação é mais avançada pela liderança e contribuições de pessoas de diversas origens, crenças e cultura. Recrutar e orientar o pessoal para criar uma organização inclusiva que reflita nosso caráter global é uma prioridade e incentivamos candidatos de todas as culturas, raças, cores, religiões, sexos, origens nacionais ou regionais, idades, status de deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, militar, status de veterano protegido ou outro status protegido por lei.
Você tem experiência militar? Visite nosso Tradutor de Habilidades Militares dos EUA para combinar sua experiência militar com nossas atuais vagas de emprego!
A TNC está comprometida em oferecer acomodações para indivíduos qualificados com deficiências e veteranos deficientes em nosso processo de candidatura a emprego. Se você precisar de assistência ou uma acomodação devido a uma deficiência, envie uma nota para applyhelp@tnc.org com Request for Accommodation na linha de assunto.
Um pacote salarial e de benefícios atrativos faz parte da proposta de valor da TNC para nossos funcionários. A TNC se esforça para fornecer remuneração competitiva e baseia os salários na localização geográfica da função, comprometendo-se a ser equitativa entre os grupos e fornecendo faixas salariais quando possível.
Como apoiamos o trabalho flexível e remoto para nossos funcionários, muitos cargos têm localização flexível em países onde estamos registrados como ONG e estabelecidos como empregadores. Isso pode significar que não podemos fornecer uma faixa salarial de contratação na postagem para nossos cargos. No entanto, os candidatos convidados a fazer parte de nosso processo de entrevista receberão sua faixa específica de acordo com a localização mediante solicitação.
El candidato seleccionado debe cumplir con los requisitos del proceso de verificación de antecedentes de The Nature Conservancy.
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