Inbound de peças importadas Spare parts.
Organização do estoque, nas posições x planilha de controles.
Outbound de peças Spare parts.
Nota fiscal de saída.
Conferência das informações de contato do cliente e entrega, como CNPJ e endereço para entrega.
Contato com o cliente para solicitar informação de qual transportadora utilizar (Clientes on Call).
Contato com transportadora do cliente para agendar coleta.
Contato com transportadora interna para agendar coleta
Controle das NFs saída (canhoto assinado)
Controle da planilha de spare parts (atualização on time para que o time de serviços verifique status dos pedidos requisitados ( SVs)
Emissão de pedidos de importação para spare parts (Sistema AX)
Recebimento de pedidos de importação no AX
Follow up dos pedidos de importação de spare parts com as fabricas (Incluindo data de embarque, trânsito e data estimada de chegada)
Emissão de draft de fatura para os pedidos de spare parts importados.
Cotações com diferentes agentes de carga
Emissão de NF de débito para os clientes.
Controle das notas de débito emitidas referente a custo de importação
Preenchimento da planilha de movimentação de estoque para o time financeiro, conforme as notas fiscais são emitidas
Upload dos cases de reposição no sistema AX, de acordo com a planilha de contabilização.
Controle da quantidade mínima de itens desejáveis, conforme solicitação do time de serviços.
Controle dos pagamentos efetuados (Conferência de acordo com as cotações)
Controle de pagamentos efetuados as transportadoras cadastradas (Conferência de acordo com as cotações)
Controle dos pagamentos de frete internacional, verificando e conferindo de acordo com a cotação enviada
Controle dos regimes aduaneiros (Ex Tarifário)
Classificação Fiscal para nacionalização das mercadorias (Solicitação de descrição completa para os técnicos, follow up das pendências, acompanhamento e etc)
Controle das importações e relatórios emitidos pelo despachante, para envio ao time de compliance.
Controle de carta DDR com as transportadoras homologadas. (Validade)
Emissão de documentos de importação para as máquinas ou pedidos de small orders.
Emissão de fatura comercial para os cases América Latina, além de todo o controle e follow up até entrega no destino (Acompanhar desembaraço, enviar detalhes da carga + tracking, informar o cliente e responder questionamentos possíveis durante desembaraço)
Contato com os clientes de máquinas, para realizar follow up, agendar coletas nas fabricas, negociar com os agentes dos clientes e etc
Salvar todos os documentos pertinentes ao embarque de máquinas.
Projeto DUIMP – Mudança do sistema de Comercio Exterior do Brazil e mudança na legislação, acompanhamento e preparação com relação ao processo.
Solicitação de emissão de NF de entrada, para importações conforme impostos.
Controle e compra de produtos nacionais importados (De acordo com as cotações enviadas pelos técnicos, após análise técnica) + acompanhamento da entrega
Controle do estoque, conforme posições, devoluções e gerenciamento (principalmente organização física dos itens)
Controle das notas fiscais de devolução dos clientes, acompanhamento da coleta até entrega na empresa + controle da NF de retorno.
Dar entrada na NF do cliente dentro do sistema AX
Acompanhamento de Projeto
Compra de computadores (importação, cotação, frete) para os novos colaboradores ou renovação de máquina.
Envio de documentos ao exterior por Courier quando solicitado, em conjunto com a recepção (devido o valor de frete + controle financeiro).
Envio de Amostras ao exterior, respeitando as regras de compliance e documentação necessária de exportação
Exportação de ferramentas ou outros equipamentos aos técnicos na América Latina.
Local: São Judas - Zona Sul
Escala: Seg. à Sex. das 8:30 às 17:30. Cargo: ANALISTA DE LOGÍSTICA/IMPORTAÇÃO - SÃO PAULO | Salario: R$ 3.000,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Logística. | Experiencia: 6 meses. | Cidade: São Paulo / SP