Brazil Job Openings

Volkswagen Group Services South America

Líder de Projeto Administrativo e Financeiro

São Paulo

September 12, 2024

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de Auto Vision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades:

Garantir a disponibilidade de profissionais competentes e capacitados para aplicação dos treinamentos planejados;
Atentar para que os profissionais tenham os cursos exigidos pelas normas regulamentadoras, MTE/CBO e demais legislações brasileiras;
Cuidar para que o portfólio de cursos da Academia de Vendas e Pós-Vendas esteja cadastrado corretamente e atualizado no LMS (Learning Management System), bem como os Instrutores, Ambientes de Ensino (webinares e presenciais) e demais informações relevantes para a aplicação dos cursos;
Administrar o cadastro das turmas e a divulgação dos cursos em tempo hábil para a inscrição dos participantes e monitorar a ocupação das vagas;
Garantir o apoio dos pontos focais da rede de Concessionárias (CODs) e, quando necessário, o público-Internos VW;
Garantir que os planos de capacitação dos colaboradores da rede sejam coerentes e válidos;
Organizar os recursos pessoais, didáticos, sistêmicos e viagens dos Instrutores, além de provisionar os recursos necessários para a realização dos eventos de treinamento
Apoiar na gestão do LMS (Learning Management System);
Emitir relatórios de indicadores de objetivos estratégicos e monitorar periodicamente os indicadores;
Garantir a atualização de softwares de equipamentos de informática como computadores, tablets, celulares, DDX e equipamentos de diagnósticos utilizados na aplicação dos cursos de vendas, pós-vendas comercial e pós-vendas técnico;
Cuidar da zeladoria dos centros de treinamento e que os equipamentos de TI, ferramentas, equipamentos diversos e veículos, estejam preservados e em condições adequadas;
Garantir que o inventário das ferramentas, equipamentos, veículos e recursos didáticos da Academia de Vendas e Pós-Vendas sejam realizados conforme cronograma:
Apoiar na contratação de fornecedores diversos;
Emitir notas fiscais e demais documentos internos VW de ferramentas, equipamentos, materiais diversos e veículos que serão destinados aos locais dos aplicação de treinamentos;
Controlar o estoque dos recursos didáticos;
Contratar fornecedores para reprodução dos recursos didáticos impressos dos cursos de vendas, pós-vendas comercial e pós-vendas técnico;
Cuidar da logística de distribuição e reversa de equipamentos, ferramentas, recursos didáticos, veículos e recurso de TI conforme a necessidade e o cronograma previamente definido;
Garantir a manutenção dos registros e evidências da conformidade dos processos para auditorias da qualidade;
Monitorar as avaliações de reação dos cursos;
Monitorar os processos financeiros pendentes, implementando as ações adequadas para sua resolução no menor tempo possível e seguindo os procedimentos da VWB as orientações das áreas internas da VWB e apoiando as áreas como jurídico, tributário, finanças, contas a pagar;
Garantir o acompanhamento das demandas, alocação de contingente, gestão de contratos, controle de prestação de serviços, controle das entregas, entre outros, sendo o principal elo de comunicação entre o time Volkswagen e VWGS.
Analisar criticamente e controlar as realizações de despesas de viagens, serviços financeiros, visando o atingimento das metas financeiras e estratégicas da Academia de Vendas e Pós-Vendas;
Manter os registros financeiros de todas as transações, elaborando relatórios periódicos para a demonstração de resultados financeiros e evidências para auditorias;
Analisar criticamente e inserir os pedidos, contratos e solicitações nos sistemas da Volkswagen para atender as necessidades decorrentes da operação de treinamento da Academia de Vendas e Pós-Vendas;
Efetuar os lançamentos para pagamento de despesas no SAP, KSRM e SPM e monitorar o andamento e as aprovações;
Lançar nos sistemas VW e implementar as demais providências para a cobrança dos treinamentos da rede de Concessionárias e das áreas internas VW;
Monitorar os processos de cobrança e demais processos financeiros pendentes.

Requisitos e qualificações
Requisitos:

Curso superior completo em Gestão de Projetos ou Administração de Empresas ou áreas correlatas;
Desejável 1 ano de experiência na coordenação administrativa, preferencialmente educação corporativa;
Experiência em Gestão de Projetos;
Desejável inglês e espanhol;
Responsabilidade, organização, proatividade e trabalho em equipe.

Informações adicionais

Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nossos escritórios no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP e em São Bernardo do Campo, de 2 a 3 vezes por semana.
Viagens e/ou participações esporádicas em eventos da área.

Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide. We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services. We are focused on our clients’ activities and take responsibility for carrying them out on their behalf. Currently we have offices in seven European locations: Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.

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