Position: Operational Logistics Coordinator
Department: Terminal Operations
Job Type: Full Time Permanent
Job Location: 1751 Richardson, suite 5.500 Montreal, QC, Canada H3K 1G6

About Ray-Mont Logistics:

Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products.
We are currently seeking a permanent full-time Logistics Coordinator to join its vibrant team. The Logistics Coordinator is responsible for overseeing and managing the logistics processes to ensure efficient operations and traceability of supply units. This role involves close communication with yard employees and truckers to ensure seamless logistics operations.


Work Schedule: Full- time, Monday to Friday, 9:00 AM to 5:00 PM, Working at the terminal will be once a week, and out of the office three times a week.


Main Responsibilities:

• Monitor shipment statuses across Seattle, Vancouver, and Montreal, ensuring timely updates and effective communication of any issues.
• Regularly update and maintain logistics management systems to ensure accurate data and operational efficiency.
• Review and manage grounded orders, coordinating their release to optimize terminal workflow.
• Provide assistance to terminals, particularly with pulp and paper orders, ensuring accurate processing and fulfillment.
• Handle terminal invoicing for external parties, including M&R, quotes, and billing inquiries, ensuring timely and accurate processing.
• Provide remote assistance to the Montreal terminal while committing to a minimum of one on-site working day per week.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
• Strong attention to detail and analytical skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Proficiency in logistics management software and data analysis tools.
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
• Willingness to travel as needed to support terminal operations and attend meetings.
• Fluent in both English and French, with strong written and verbal communication skills in both languages.

Ray-Mont Logistics employees have the benefit of:

• Competitive salary that can be increased in light of the experience and performance.
• A full group insurance coverage plan, supported by the employer's contribution.
• A RRSP program, supported by the employer's contribution.

Ray-Mont Logistics is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status.

At Ray-Mont Logistics, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace.

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Poste: Coordonnateur/trice à la logistique Opérationnel
Département: Opérations de Terminal
Type de Poste: Temps Plein Permanent
Lieu de Travail : 1751 Richardson, suite 5.500 Montréal, QC, Canada H3K 1G6

À propos de Ray-Mont Logistique :

Ray-Mont Logistique est une organisation dynamique axée sur devenir le lien essentiel dans la chaîne d'approvisionnement logistique internationale. Nous fournissons divers services logistiques opérationnels tels que le chargement, le transport et le stockage de produits excédentaires.

Nous recherchons actuellement un Coordinateur Logistique permanent à temps plein pour rejoindre notre équipe dynamique. Le Coordinateur Logistique est responsable de la supervision et de la gestion des processus logistiques pour garantir des opérations efficaces et la traçabilité des unités de fourniture. Ce rôle implique une communication étroite avec les employés de la cour et les camionneurs pour assurer des opérations logistiques sans faille.

Horaires de travail: Temps plein, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00. Travail au terminal une fois par semaine, et hors bureau trois fois par semaine.

Principales responsabilités :

• Surveiller les statuts des expéditions à Seattle, Vancouver et Montréal, en veillant à des mises à jour opportunes et à une communication efficace des problèmes.
• Mettre à jour régulièrement et maintenir les systèmes de gestion logistique pour garantir des données précises et l'efficacité opérationnelle.
• Examiner et gérer les commandes mises au sol, en coordonnant leur libération pour optimiser le flux de travail du terminal.
• Fournir une assistance aux terminaux, en particulier pour les commandes de pâte et de papier, en veillant à un traitement et un exécution précis.
• Gérer la facturation des terminaux pour les parties externes, y compris les demandes de M&R, devis et facturation, en garantissant un traitement opportun et précis.
• Fournir une assistance à distance au terminal de Montréal tout en s'engageant à une journée de travail sur site par semaine.

Qualifications :

• Diplôme de baccalauréat en Logistique, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Administration des Affaires ou un domaine connexe.
• Grande attention aux détails et compétences analytiques.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des logiciels de gestion logistique et des outils d'analyse de données.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique.
• Disposition à voyager au besoin pour soutenir les opérations du terminal et assister à des réunions.
• Anglais et français courants, avec de solides compétences en communication écrite et verbale dans les deux langues.

Les employés de Ray-Mont Logistique bénéficient de:

• Un salaire compétitif pouvant être augmenté en fonction de l'expérience et des performances.
• Un plan complet d'assurance collective, soutenu par la contribution de l'employeur.
• Un programme de REER, soutenu par la contribution de l'employeur.

Ray-Mont Logistique est un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats seront considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du statut de vétéran ou de handicap.


Chez Ray-Mont Logistique, nous sommes engagés à favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif.