Canada Job Openings
Table des élus des la Mauricie (TEM)
Coordonnateur(trice), concertation régionale
Trois-Rivières
FULL TIME
October 10, 2024
Coordonnateur-trice administratif de la Table des élus de la Mauricie
La Table des élus de la Mauricie (TEM) rassemble les MRC des Chenaux, de Mékinac et de Maskinongé, l’agglomération de La Tuque, les villes de Shawinigan et de Trois-Rivières et le Conseil de la Nation Atikamekw. Elle représente un espace de coordination, de réseautage et de concertation sur les différents enjeux territoriaux. L’objectif recherché par les membres de la TEM consiste à arrimer la vision de développement de la région de la Mauricie dans un esprit de solidarité et de réciprocité.
La personne occupant les fonctions de coordination administrative de la TEM réalise le travail clérical et administratif de l’organisation. Elle coordonne et planifie les diverses rencontres du conseil d’administration ainsi que des comités et assure les activités de communication internes et externes.
Responsabilités :
- Sous l’autorité du conseil d’administration de la TEM, représenté par son président, assure une saine gestion des ressources matérielles, humaines et financières ainsi que la tenue de livres de la Table des élus;
- Coordonne les rencontres du conseil d’administration et du comité de développement;
- Procède à l’analyse des demandes d’aides financières provenant du Fonds régions ruralité volet 1 et les soumets au comité directeur;
- Élabore les plans d'action et les stratégies administratives en concordance avec les orientations des élus;
- Soutient les membres du conseil d’administration dans les activités de représentation ou de communication en lien avec des dossiers d’actualité;
- Assure une coordination et un échange d’information stratégique avec les différents ministères et élus municipaux, provinciaux et fédéraux;
- Dresse un état de situation des actions entreprises et des résultats atteints au profit des membres de la Table des élus;
- Assure les suivis financiers auprès des instances gouvernementales, Revenu Québec, Revenu Canada, etc.;
- Procède à l’analyse des dossiers soumis dans différents fonds dont la TEM assure la gestion;
- Participe à l’élaboration du budget annuel et en assurer le suivi;
- Prépare et soumet les divers rapports de reddition de compte aux bailleurs de fonds;
- Effectue toutes autres attributions connexes que lui assigne le conseil d’administration.
Plus spécifiquement, le (la) coordonnateur-trice administratif doit :
- Assurer la coordination des activités de la TEM (planifier et organiser les rencontres, rédaction des procès-verbaux, diffuser l’information, rédiger des communiqués, mémoires et des notes synthèses, assurer le suivi des dossiers);
- Mettre en place des outils administratifs facilitant le fonctionnement de la TEM;
- Effectuer les opérations financières de la TEM et gérer les fins de mois;
- Coordonner les dossiers de paie des employés et les rapports inhérents;
- Dresser un bilan annuel des activités et actions de la TEM;
- Dresser régulièrement un état de situation des actions entreprises et des résultats atteints au profit des membres de la TEM;
- Soumettre un plan d'actions prioritaires pour chaque année;
- Accompagner le président dans le cadre de ses interventions auprès des instances appropriées;
- Gestion des activités de communication et des réseaux sociaux;
- Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur-trice à la concertation.
- Formation collégiale ou universitaire en administration ou autre formation pertinente.
- Bien connaître la région de la Mauricie et le monde municipal, notamment celui des MRC;
- Solides compétences en gestion administrative et financière;
- Capacité à établir des plans d'action et à assurer un suivi rigoureux;
- Capacité à mettre en place des actions de communication et à créer des contenus;
- Bonne connaissance des communications au sein des réseaux sociaux;
- Maîtrise des outils bureautiques et administratifs;
- Sens de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome;
- Faire preuve d’une bonne capacité d’analyse, d’organisation et de sens politique;
- Posséder de la rigueur et du jugement critique;
- User de discrétion et de diplomatie;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
Salaire et avantages :
Statut : Poste permanent à temps complet
Salaire : À partir de 65 000$ selon l’expérience
Télétravail : Possible selon les activités de la TEM
Pour postuler :
Danielle St-Amand
Courriel: danielle.st-amand@concordia-cc.ca
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Lieu du poste : Télétravail hybride à Trois-Rivières, QC G9A 2G8
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