Type d’emploi : Temps plein (40 heures/semaine)
Date d’entrée en fonction : septembre Octobre 2024
Salaire : À discuter, selon expérience
Lieu : 324-911 rue Jean Talon Est, Montréal, H2R 1V5, QC. Déplacements en Amérique du Nord 2 à 3 fois par an, en Europe de manière occasionnelle.
Le groupe Huttopia, chef de file dans l’industrie du prêt- à -camper et de l’écotourisme, conçoit, construit et exploite des sites dans des espaces naturels uniques. Fondé il y a 20 ans en France, Huttopia occupe actuellement une centaine de sites prêts à camper en pleine nature dans le monde entier, dont 7 destinations en Amérique du Nord.  
Nous recherchons notre prochain(e) Coordinateur(ice) en Ressource Humaines.
Principales tâches et responsabilités :
Recrutement :
Coordination et gestion du recrutement : Réception des besoins en recrutement pour les effectifs saisonniers et permanents, diffusion des annonces, tri des candidatures, et conduite des entretiens, la vérification des références et des antécédents.
Intégration : intégration des nouveaux employés du Camp de base. Support à l’intégration des employés saisonniers avec les responsables des sites.
Relations externes : Représentation d’Huttopia auprès des partenaires, lors de salons de recrutement, et dans les écoles de management et de tourisme.
Suivi et communication : Suivi hebdomadaire des progrès du recrutement, support aux responsables des sites, communication régulière avec les DGR et le VP Exécutif.
Gestion administrative :
Visa et immigration : préparation et coordination des demandes de visas de travail pour le Canada et les USA auprès de nos partenaires et suivi du processus.
Dossiers du personnel : Tenue à jour des dossiers des employés du siège et des sites, y compris la collecte d’informations pour les nouveaux employés.
Documentation RH : Mise à jour annuelle des documents d’embauche, gestion des boites mail RH, et suivi de la conformité des dossiers employés sur Huttostaff (logiciel SI RH)
Huttostaff: en charge de l’évolution de l’outil selon les besoins : identification des changements, correction, test, formation)
Assurance santé : Administration du régime d'assurance individuelle pour les employés aux USA.
Contrats : Établissement des contrats de travail pour les nouveaux employés permanents. Support pour les contrats saisonniers.
DOCUSIGN : En charge de la plateforme Docusign utilisée pour la signature des contrats (accès, formation des utilisateurs, Création de modèle)
Conformité et politiques : Participation à la mise à jour des procédures et politiques RH en fonction de l'évolution de la législation (Canada et USA). Élaboration et mise en place des procédures, et formation.
En liaison directe avec le bureau Français, élaboration et implantation des politiques RH selon les besoins.
Communication interne : Communication avec la CFO sur les sujets administratifs, communication mensuelle des entrées et sorties de personnel permanent.
Support aux sites :
Gestion des incidents : Suivi des incidents et accidents du travail (CNESST/Worker Compensation) : collecte des information et déclaration du sinistre dans les délais règlementaires.
Santé et sécurité : Gestion des initiatives et politiques en matière de santé et de sécurité, et prévention des accidents de travail.
Conflits et problèmes : Soutien dans la gestion des conflits, disciplinaire, absentéisme, licenciements, etc.
Performance et évaluation : Gestion des stratégies de performance et des évaluations.
Déplacements occasionnels sur les sites au Québec et aux États-Unis.
Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience en recrutement et ou gestion du personnel
• Détenir un diplôme universitaire spécialisé en ressources humaines, un atout
• Titre de CRHA, un atout
• Maitrise de la Suite Office
• Bilinguisme essentiel (français et anglais parlé et écrit)
• Qualités personnelles : Rigueur administrative, minutie, sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise, capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution, forte éthique de travail.
• Compétences interpersonnelles : Discrétion, diplomatie, et attitude proactive.

Environnement du poste :
Travailler chez Huttopia, c'est avant tout partager notre passion pour la Nature! Entouré d'une équipe dynamique, nous travaillerons conjointement à créer des expériences de glamping mémorables. La curiosité et l'entreprenariat font partie intégrante de notre histoire et rythment notre quotidien.
Avantages :
3 semaines de vacances
Assurance collective payée à 50% par l’employeur
Télémédecine
Programme bien-être
Horaires de travail flexibles sans heures supplémentaires attendues
Travail hydride : jusqu’à 2 jours de travail à domicile, après 3 mois d’ancienneté
Comment nous soumettre votre candidature? 
Veuillez nous envoyer votre CV à axel.candelier@huttopia.com
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 42 500,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel