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Argos USA
APRENDIZ TECNICO(A) O TECNOLOGO(A) GESTION DE LA COMUNICACION O AFINES - CONCRETOS ARGOS- YUMBO
August 30, 2024
Cartelera Digital: Recoger información en el transcurso de la semana / SIEMPRE diseñar o buscar la pieza gráfica en POWER POINT, enviar al practicante de Zona centro encargado(a) de la publicación, describiendo: Nombre del archivo, tiempo que deseas que esté rotando la información y lugar (planta).
Cartelera Fisica: Recoger información en el transcurso de la semana / Seleccionar la información pertinente publicar / imprimir y ubicar de manera estética y lineal las publicaciones en la cartelera.
Al Día: Gestionar la información / hacer análisis critico de lo que se debe publicar y lo que no / buscar piezas gráficas o crear las notas / guardar como imágenes en una carpeta de preferencia / abrir el formato editable del Al Día / agregar las notas (imágenes) y crear el boletín los días jueves para publicar los viernes.
Al Día Móvil: el mismo contenido que sale en el Al Día y elegir aquella información que sea de interés para el tipo de personal de las plantas / diseñar el Al Día Móvil en la plantilla determinada que se encuentra en la carpeta editar y elegir a criterio y finalmente enviar a los que ayudan en cada planta
Webinar o Webcast: Las profesionales de comunicaciones: enviaran el link de ingreso y transmitir en vivo / dos o tres días antes o incluso un día antes realizar prueba de sonido y video / reservar anticipadamente con el practicante de servicios administrativos la sala / en el momento de la prueba también verificar el sonido y video de la sala que se haya reservado
Periodico Luz Verde: Éste periódico llega a la sede Administrativa / se recibe y se reparte: empezar dejando principalmente un ejemplar a los directores(as), coordinadores(as) y gerente, y después de manera eficaz se reparte entre los demás colaboradores(as) procurando el alcance para todos(as).
Cumpleaños: Realizar diseño de cumpleaños del mes, que se publica en la cartelera física. Respecto a las plantas, se debe cumplir con el envío a carteleras digitales de todos los cumpleañeros(as) de cada planta.
Enviar tarjetas de cumpleaños fisicas a los jefes de planta para que sean entregadas a cada colaborador en la celebraciòn de cumpleaños que realizan en planta a criterio de jefe
Tiempo Para Todos (TPT): Actividades de formación y calidad de vida en las plantas, se debe abordar el tema desde dos puntos:
Todos los TPT`S se les debe hacer un registro fotográfico para su respectiva publicación en el Al Día, Cartelera Digital y física.
Desarrollar un TPT para el aprendizaje, formación y entretenimiento de los colaboradores(as). El tema se valida con la jefe y se crea la estrategia, se planea, se crea los productos audiovisuales y se desarrolla.
Ingreso de Contratistas y Proveedores: Gestionar en la herramienta de ingresos On Line, el ingreso de proveedores garantizando asi que cumplan con los requisitos de compañìa para movilizarse dentro de las plants
Logistica de actividades: Solicitud Refrigerio y transporte que se requieran para las actividades del área, realizar inscripciones y cotizaciones y demás actividades de logistica
Actualización Base de Datos: mantener actualizada la base de datos del personal de la zona con las fotos
Archivo de documentos en HV de colaboradores: Realizar el proceso de archivo de documentos en hoja de vida, por medio de la TAI y el proveedor
Dieseño: Diseña de piezas audiovisules, que permitan generar comunicación con todo el personal de la zona
Apoyo a áreas y procesos: Debe generar sinergia con las áreas de Salud, SISO, Medio Ambiente, Operación y Servicios Administrativos, para lograr diseñar piezas audiovisuales, que permitan comunicar al personal lo que se esta trabajando desde cada una de ellas y generar material de formación
Proyectos de Formación: Apoyo a los proyectos de formación que se requieran por parte del lide
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