POLÍTICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 2: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.
Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.
OBJETIVO DEL ROL:
Apoyar eficientemente todas las tareas administrativas del CEO/dirección ejecutiva para el correcto funcionamiento del área y el cumplimiento de los objetivos de la organización.
ÁREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Acompañar en las tareas administrativas para el CEO/directora ejecutiva, incluido dirigir un calendario muy activo de las citas; completar los informes de gastos; composición y preparación de la correspondencia confidencial.
Compilar las contribuciones del equipo nacional para la producción de reportes trimestrales.
Gestionar la documentación del área correspondiente, así como las Actas del SMT (Senior management team), haciendo seguimiento a las conclusiones y puntos de acción recogidas en las actas que se produzcan en el marco de estas reuniones.
Organizar planes detallados de viaje, itinerarios, programas y misiones internacionales; y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas terceros.
Contacto regular con miembros de la familia Save the Children y recibimiento de visitantes de alto nivel.
Apoyar en la Representación interna y externa del CEO/directora ejecutiva dando la bienvenida a los visitantes y organización de las funciones corporativas.
Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una excelente representación de la CEO, incluyendo aquellas con la Junta Directiva de Save the Children.
Apoyar en la gestión y organización de diversos escenarios de participación de la organización, en materia de relacionamiento interno y externo y logística.
Gestión de contactos externos para fortalecer el inter-relacionamiento institucional.
Participar en los kick off de proyectos para generar información y evidencia que fortalezca la acción de la CEO/directora ejecutiva en relación con los programas.
Participar en actividades de la organización en el marco de la atención humanitaria que requieran de un apoyo de la CEO/directora ejecutiva a nivel interno y externo.
Participar en misiones a terreno para el apoyo a actividades programáticas y estratégicas de la organización.
Colaborar en talleres o eventos de la organización que impliquen la participación de niños, niñas y adolescentes en las diferentes áreas geográficas de implementación.
Apoyar a la CEO/directora ejecutiva en la recopilación de información y documentación para fortalecimiento de la gestión institucional.
Las demás que tengan relacionamiento directo con la misión y los objetivos del cargo.
REQUISITOS:
Profesional Universitario/a.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
Experiencia deseable de al menos 2 años en áreas relacionadas.
Indispensable nivel intermedio-alto de inglés hablado y escrito (B2 – C1) el dominio del idioma inglés será evaluado en el proceso.
Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción.
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional
Disponibilidad para viajar
Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.
Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
Salario: 2.641.275 con prestaciones de ley + un bono no prestacional por valor de $500.000
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cédula de ciudadanía entregada.
Si desea aplicar a la oferta debe tener en cuenta que en caso de que no resida en la ciudad donde se desarrollará la labor debe asumir los gastos de traslado y manutención durante la vigencia del contrato.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.
Se recibirán hojas de vida DESDE el 01 de octubre de 2024 y podrán aplicar por medio de este enlace: https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcm UI/Candidate Experience/es/sites/CX_1/job/9809
Tipo de puesto: Tiempo completo
Idioma:

• Ingles (Obligatorio)