Colombia Job Openings

World Food Programme

Asistente de Programas

FULL TIME

October 29, 2024

DEADLINE FOR APPLICATIONS
12 noviembre 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website:
https://www.wfp.org
WHY JOIN WFP?
  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TÍTULO DEL CARGO: Asistente de Programas
TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC)
UNIDAD: Oficinas de Terreno
LUGAR DE TRABAJO: Quibdó.
DURACIÓN DEL CONTRATO: Seis meses. Renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles
NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC L4
ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
Bajo la supervisión del/la Asociado Senior de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo con supervisión mínima y realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.
OBJETIVO:
Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.
RESPONSABILIDADES:
  • Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
  • Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
  • Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
  • Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
  • Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
  • Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
  • Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
  • Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
  • Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
  • Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA
Educación:
Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en temas administrativos, contables o afines a las funciones del cargo.
Experiencia Específica Deseable:
  • Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática, con experiencia en tareas administrativas de carácter general.
  • Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo será valorada positivamente.
  • Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
  • Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Terreno.
  • Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, Power Point, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas.
Idiomas:
Dominio, hablado y escrito, del español. Nivel intermedio de inglés.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
  • We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
  • Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
  • Please make sure you upload your professional CV in the English language
  • Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
  • Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
  • Please contact us at
    global.hrerecruitment@wfp.org
    in case you face any challenges with submitting your application
  • Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
New Job Alerts
Performia Colombia

Diseñador Gráfico Senior

Bogota

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Profesor X

Agente Call Center Bilingüe - Cold Calls

Medellín

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Profesor X

Appointment Setter - Fines de Semana Libres!!!

Bogota

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
BBVA

COMPLIANCE CROSS DISCIPLINE SENIOR MANAGER I- CONTROL INTERNO & CUMPLIMIENTO

Bogota

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
PROMCIVILES SAS

PROFESIONAL EN LICITACIONES PÚBLICAS Y CALIDAD - BOGOTÁ

Bogota

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Profesor X

Agente Bilingüe

Medellín

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Gi Group Colombia

Asesor Comercial Externo TAT Preventista /Pereira y alrededores

Pereira

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
GRUPO CARDINAL

TÉCNICO DE MANTENIMIENTO BÁSCULAS-SANTANDER

Bucaramanga

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Comdata Colombia

Técnico/a Auxiliar de Enfermería Ibagué

Ibagué

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
FUNDACIÓN LA DIVINA PROVIDENCIA

Practicante de Nutrición

Cali

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
HIAS Inc

Asistente de Reasentamiento

Bogota

FULL TIME

August 30, 2024

View Job Description
KPMG Colombia

Asistente Junior Bogotá

Bogota

FULL TIME

August 29, 2024

View Job Description
World Food Programme

Asistente de Recursos Humanos

Bogota

FULL TIME

August 29, 2024

View Job Description
World Food Programme

Asistente Administrativo/a

FULL TIME

August 29, 2024

View Job Description
Sistemas Satelitales de Colombia S.A.

Asistente Comercial

Bogota

FULL TIME

August 30, 2024

View Job Description
ORGANISMO NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE COLOMBIA - ONAC

ASISTENTE GESTIÓN DE COMPETENCIAS

Bogota

FULL TIME

August 29, 2024

View Job Description
See What’s New: World Food Programme Job Opportunities
World Food Programme

Asistente de Programas

Cúcuta

FULL TIME

November 6, 2024

View Job Description
World Food Programme

Asistente de Programas

Cúcuta

FULL TIME

November 6, 2024

View Job Description
World Food Programme

Asistente Financiero y Administrativo

FULL TIME

November 5, 2024

View Job Description
World Food Programme

Asociado/a de Programas

Cúcuta

FULL TIME

November 5, 2024

View Job Description
World Food Programme

Asistente de Programas

FULL TIME

November 5, 2024

View Job Description
View More Jobs by World Food Programme
New Job Alerts
Performia Colombia

Diseñador Gráfico Senior

Bogota

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Profesor X

Agente Call Center Bilingüe - Cold Calls

Medellín

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Profesor X

Appointment Setter - Fines de Semana Libres!!!

Bogota

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
BBVA

COMPLIANCE CROSS DISCIPLINE SENIOR MANAGER I- CONTROL INTERNO & CUMPLIMIENTO

Bogota

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
PROMCIVILES SAS

PROFESIONAL EN LICITACIONES PÚBLICAS Y CALIDAD - BOGOTÁ

Bogota

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Profesor X

Agente Bilingüe

Medellín

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Gi Group Colombia

Asesor Comercial Externo TAT Preventista /Pereira y alrededores

Pereira

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
GRUPO CARDINAL

TÉCNICO DE MANTENIMIENTO BÁSCULAS-SANTANDER

Bucaramanga

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
Comdata Colombia

Técnico/a Auxiliar de Enfermería Ibagué

Ibagué

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description
FUNDACIÓN LA DIVINA PROVIDENCIA

Practicante de Nutrición

Cali

FULL TIME

November 20, 2024

View Job Description