Recepción y organización de documentos

• Clasificar y organizar la documentación física relacionada con historias clínicas y contabilidad y calidad, según las normativas vigentes (como las leyes de protección de datos personales y normativas contables).
• Identificar documentos que requieren ser archivados o digitalizados.

2. Archivado de documentación física

• Organizar el archivo físico en orden, asegurando que los documentos estén bien etiquetados y clasificados según criterios establecidos (fecha, tipo de documento, paciente, número de factura, etc.).
• Utilizar un sistema de clasificación adecuado (alfabético, cronológico, numérico, etc.).

3. Digitalización de documentos

• Escanear documentos físicos relacionados con la historia clínica y la contabilidad, asegurando la calidad de las imágenes.
• Nombrar y clasificar archivos digitales siguiendo los estándares y normativas aplicables, como la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales en Colombia) o la normativa ISO en gestión documental.

4. Sistematización de información

• Ingresar datos en sistemas electrónicos o software de gestión documental y contable, asegurando que la información esté organizada, precisa y actualizada.

5. Control de acceso y confidencialidad

• Garantizar la confidencialidad y seguridad de los documentos, especialmente en lo relacionado con historias clínicas, cumpliendo con las normas legales de protección de datos (como la Ley 527 y la Ley 1581).

6. Eliminación segura de documentos

• Llevar a cabo la depuración de archivos y documentos, garantizando la eliminación segura de aquellos que ya no son necesarios según las normativas legales y políticas internas.

8. Cumplimiento normativo

• Asegurarse de que todas las actividades de archivo, digitalización y sistematización cumplan con las normativas nacionales o internacionales aplicables (como las regulaciones del Ministerio de Salud, las normas contables y las leyes de archivo).

Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas
Duración del contrato: 6 meses