Contrôler l'exactitude des chiffres, reports et documents. Organiser, assurer la sécurité et gérer l'ensemble des livres de comptes, des dossiers, de la trésorerie et équivalents de trésorerie dans le respect des politiques et procédures. Enregistrer, stocker et/ou analyser des informations financières et de paie informatisées. Préparer, tenir à jour, analyser et diffuser des tableaux et rapports statistiques, financiers, comptables, d'audit ou de paie. Gérer, mettre à jour, créer, sécuriser et archiver les dossiers et fichiers de paie des employés. Corriger, vérifier et rapprocher les pointages, heures travaillées, ajustements de salaire et autres informations liées aux salaires, et insérer ces informations dans les dossiers concernés. Sauvegarder les fichiers de transaction et les transmettre au système de paie dans le respect des procédures de la compagnie. Traiter et/ou distribuer les salaires des employés et les fiches de rémunération et de retenue. Calculer les salaires et retenues des employés (par ex. cotisations syndicales, assurance, stationnement, régime de prévoyance) et saisir les salaires et retenues dans le système de paie. Informer les employés et les superviseurs/responsables sur les questions relatives aux salaires, taxes, régimes de prévoyance et dispositions conventionnelles. Effectuer les ajustements sur l'ensemble des salaires. Régler les paramètres de base du système de pointage (par ex. plannings des employés, restrictions) et corriger le pointage. Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; respecter la confidentialité des informations propres à l’hôtel ; protéger tous les biens de l'entreprise. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.
QUALIFICATIONS RECOMMANDÉES
Niveau d’études: Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire.
Expérience de travail connexe: Au moins 2 ans d’expérience de travail connexe.
Expérience de supervision: Aucune expérience de supervision.
Permis ou certification: Aucune