MEDICAL SCHEDULING ASSISTANT - TIEMPO COMPLETO (MONDAY TO FRIDAY) 40H
Tipo de Empleo: Tiempo completo. 40 hrs/semana.
Lunes – viernes.
Horario: Diurno
Contrato a término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.
Nivel Avanzado de inglés.
Trabajo PRESENCIAL
Gran Ambiente laboral
Ubicación: Bogotá, Cundinamarca
Salario: $2'800.000
Resumen de vacante:
El Asistente proveerá apoyo administrativo a oficinas de proveedores médicos establecidos en los Estados Unidos, especialmente en el area de agendamiento de citas. Las responsabilidades de trabajo incluyen contestar llamadas en inglés, manejo de calendario, agendar clientes y manejo de documentación. El candidato ideal deberá mostrar una comunicación educada y profesional en inglés vía telefónica y correo electrónico con clientes y miembros del equipo. El candidato apoyará al equipo realizando tareas relacionadas con la organización y comunicación. Debe tener un nivel de inglés conversacional. Estamos obsesionados con el éxito del cliente, orientados a los resultados, responsables, transparentes y alineados.
Sobre Profesor X:
Nuestra visión es convertirnos en la empresa de contratación de personal bilingüe más reconocida entre los médicos y abogados con sede en los Estados Unidos, empleando 1.000 personas en Colombia para 2026. Nuestra misión es ayudar médicos y abogados con sede en los Estados Unidos a contratar personal trabajador y motivado en Colombia para aumentar la productividad expandiendo su fuerza laboral. Nosotros proveemos personal calificado para las compañías americanas. Les ayudamos a alcanzar sus objetivos empresariales proporcionándoles personal trabajador, motivado, disciplinado y bilingüe en Colombia.
Por qué Profesor X:
Tenemos un excelente ambiente laboral donde todos son amigables. Ofrecemos pago competitivo. Trabajamos solo 40 horas por semana de lunes a viernes. Tu inglés mejorará trabajando con nosotros. Valoramos a miembros de nuestro equipo y sus opiniones. Vamos a crecer y tú puedes ser parte de ese crecimiento. Queremos dar a conocer a Colombia por su mano de obra trabajadora, motivada y bilingüe.
Objetivos de Rendimiento:

• Garantizar que todas las responsabilidades administrativas se ejecuten completamente con la máxima atención al detalle, eficiencia y dentro de los plazos.
• Contestar y realizar llamadas en inglés, programar reuniones y soporte a miembros de equipo y clientes. Enviar y responder E- Mails de una manera profesional y pertinente.
• Proporcionar una comunicación profesional y educada.
• Llevar a cabo la introducción de datos.
• Organizar Documentos.
• Manejar información sensible de manera confidencial.

Capacidades / Competencias Clave:

• Competente en Microsoft Office.
• Excelente manejo del tiempo y habilidad multitarea priorizando el trabajo.
• Habilidades de Colaboración: Mente analítica, iniciativa, orientación del equipo, Comunicación clara.
• Atención a los detalles y habilidad de resolución de problemas.
• Excelente escritura y comunicación verbal.
• Servicio al cliente profesional.
• Mostrar una actitud positiva de “Yo puedo hacerlo” en todo momento.
• Habilidad para establecer y mantener relacionales laborales efectivas con colegas, clientes y público en general.
• Capacidad de trabajar independientemente con supervisión mínima.

Educación & Experiencia:

• Debe tener un nivel de inglés minimo B2 o más alto (Persona Bilingüe).
• Educación bachiller es requerido
• Una educación técnica y universitaria es preferencial pero no necesaria.
• Ofrecemos capacitación paga.

Requisitos Físicos:

• Periodos prolongados sentados en escritorio y trabajando en computador.

Beneficios:

• No se trabajan los fines de semana
• 40 horas de trabajo de lunes a viernes.
• EPS, Pensión, Cesantías, Prima y Caja de compensación familiar.

Job Type: Full-time