Costa Rica Job Openings

Instituto del Cafe en Costa Rica

ASISTENTE ADMINISTRATIVO REGIONAL COTO BRUS

October 14, 2024

Asistente Administrativo Regional Coto Brus Vacante Fresca

Instituto del Cafe en Costa Rica

Publicado el: 14-10-2024,

por Instituto del Cafe en Costa Rica.

Descripción de la Empresa: Instituto del Cafe en Costa Rica.

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto
OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecución de labores variadas y de alguna complejidad relacionadas con actividades asistenciales administrativas en las oficinas regionales de ICAFE.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Atención telefónica y personal con el público interno y externo del sector cafetalero.
2. Realizar trabajos de digitación de documentos y preparación de diversos trámites propios del trabajo e indicados por la jefatura.
3. Realizar la venta y control de inventarios de servicios propios de la regional.
4. Administración de caja chica, caja ICAFE y caja FONASCAFE.
5. Analizar y actualizar el plan de actividades periódicamente.
6. Realizar el respectivo respaldo de archivo.
7. Elaborar gestiones bancarias.
8. Preparación y custodia transitoria del archivo.
9. Ordenar y archivar diariamente los documentos de la regional.
10. Realizar las solicitudes de bienes y servicios, analizar la partida presupuestaria que corresponda y anotar el código correspondiente, buscar cotizaciones que se requieren y confeccionar la documentación necesaria y controlar su uso o ubicación.
11. Solicitar, administrar y distribuir los materiales y suministros de oficina.
12. Administrar las cuentas bancarias, confeccionar cheques, las conciliaciones y elaborar los informes respectivos.
13. Participar de la elaboración del presupuesto, controlar su ejecución.
14. Confeccionar informes de las labores realizadas por la Unidad, kilometraje de los vehículos, su uso, ordenes de combustible, gasto e inventario de insumos, etc.
15. Apoyo con la elaboración, difusión y entrega de material divulgativo.
16. Mantener el control, movimientos y actualización de activos.
17. Coordinar las labores de documentación de mensajería y encomiendas.
18. Velar por el orden, la seguridad y la limpieza de la oficina donde labora.
19. Apoyo seguimiento a proyectos especiales.
20. Apoyo y seguimiento de ingreso de migrantes y su respectivo aseguramiento.
21. Apoyo a FONASCAFE.
22. Apoyo con procesos de control interno.

Requisitos del Puesto

1. Bachiller en Educación Media y titulo técnico medio en el área atinente con la especialidad del puesto o Diplomato.
2. Conocimientos en el manejo de paquetes de cómputo en el Ambiente Windows, aplicables a su campo de actividad.
3. Con conocimientos contables preferiblemente
4. Conocimientos básicos del idioma inglés.

Experiencia Deseada
5. Experiencia mínima de 18 meses en labores similares.

Habilidades Deseadas
1. Orientación al cliente.
2. Planificación.
3. Enfoque a resultados.
4. Motivación a otros.
5. Formación de equipos efectivos.
6. Etica y Valores.
7. Integridad y Confianza.

OTROS DETALLES

Area del Puesto
Administración

Ubicación del Puesto
Coto Brus, San Jose, Costa Rica

Nivel Académico
Tecnico / Instituto

Nivel de Cómputo
Office Profesional

Idiomas
Inglés: 50%

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