Costa Rica Job Openings
COCOCO
ASISTENTE DE VENTAS TI
San Pedro
August 30, 2024
Asistente de ventas TI Vacante Fresca
COCOCORecibir órdenes de compra (OC) de los clientes vía correo electrónico, portal de clientes o sistema ERP. Verificar que las OC contengan toda la información necesaria: detalles del producto, cantidades, precios, fechas de entrega, y condiciones de pago.
Ingresar las OC en el sistema ERP o CRM. Actualizar el estado de las órdenes en el sistema a medida que avanzan por el proceso.
Consolidar los pedidos a proveedores en la plataforma designada. Realizar el seguimiento de los pedidos y las fechas estimadas de entrega (ETA) para asegurar el cumplimiento de los plazos.
Mantener un archivo organizado y accesible de todas las OC recibidas y procesadas. Asegurar que toda la documentación relacionada esté completa y actualizada, incluyendo facturas, notas de envío.
Realizar las proformas con todos los datos requeridos para que el procesamiento de facturas se realice de la manera correcta. Asegurar que las proformas incluyan detalles precisos de productos, cantidades, precios, y términos de entrega. Coordinar con el departamento de facturación para validar y procesar las proformas.
Comunicar las OC al departamento de producción o logística para la preparación y despacho de los productos. Coordinar con el equipo de compras para verificar la disponibilidad de productos y gestionar la reposición si es necesario. Trabajar con el departamento de facturación para asegurar que las facturas se generen y envíen oportunamente.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente relacionada con órdenes de compra. Preparar presentaciones, informes y documentos necesarios para reuniones de seguimiento. Brindar soporte en otras tareas administrativas y operativas según lo requiera el equipo global.
Requisitos del Puesto
1:Estudiante de administración con énfasis en mercadeo y ventas
2: 1 año de experiencia como Sales Support
3:Licencia de conducir (preferible)
4: Conocimientos técnicos en hardward (preferibles)
5: Competencias(planificación, orientación a resultados)
6:Conocimiento en office 365 intermedio.
Experiencia Deseada
1 AÑO DE EXPERIENCIA
Habilidades Deseadas
PLANIFICACION
ORIENTACION
RESPONSABLE
Ventas
Ubicación del Puesto
San Pedro, barrio Dent, San Jose, Costa Rica
Nivel de Cómputo
Idiomas
Español: 100%
Inglés: 50%
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