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Cruz Roja Costarricense
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GESTIóN DE FLOTAS
Zapote
September 16, 2024
Auxiliar Administrativo - Gestión de Flotas Vacante Fresca
Cruz Roja CostarricensePublicado el: 15-09-2024,
por Cruz Roja Costarricense .
Descripción de la Empresa: Servicios Prehospitalarios.
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
1. Apoyar en los controles y brindar seguimiento a documentaciones referentes a mantenimientos mecánicos, preventivos y correctivos de la flota institucional según corresponda en la red de talleres certificados y otros con los que cuenta la institución.
2. Dar seguimiento a las unidades que se encuentran en proceso de reparación en la red de talleres certificados.
3. Brindar apoyo cuando se requiera en las giras de control de calidad a los diferentes Comités Auxiliares, documentar fotográficamente, reportar anomalías y efectuar informes breves del estado de las unidades en coordinación con su superior en jerarquía.
4. Apoyar en la logística para la realización de actividades tales como capacitaciones y reuniones en temas relacionados a la gestión de la flota institucional.
5. Gestionar trámites relacionados con compras menores previa autorización de su superior en jerarquía.
6. Velar por la actualización, mantenimiento, orden, control y archivo de los expedientes físicos y digitales de los casos relacionados con la flota institucional.
7. Informar a su superior en jerarquía de cualquier situación anómala que requiera de una decisión u orientación de mayor escala.
8. Presentar reportes e informes de gestión sobre las diferentes actividades que realiza o cualquier otro a solicitud de su superior en jerarquía.
9. Llevar el control y seguimiento de la accidentabilidad de los vehículos de la flota institucional y presentar informes a su superior en jerarquía para la coordinación de sus reparaciones a través de las aseguradoras.
10. Apoyar en la revisión de proformas para reparación enviadas por los Comités Auxiliares o talleres, verificando que se cumpla con los requisitos y sus precios sean acorde lo solicitado.
11. Elaborar la solicitud de bienes y/o servicios, además de requisiciones para mantenimientos preventivos y correctivos de las unidades institucionales para aprobación de su superior en jerarquía.
12. Brindar apoyo en el seguimiento de las unidades que se encuentren en el proceso de inscripción o des inscripción, además de colaborar con lo referente a las importaciones de vehículos nuevos.
13. Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior, basándose en las características y condiciones especiales de este puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad.
14. Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.
Requisitos del Puesto
1. Bachiller en educación media concluido.
2. Tener experiencia comprobada de un año en labores afines al puesto.
3. Contar con conocimientos básicos de mecánica automotriz (preferiblemente).
4. Poseer conocimientos en importación de vehículos (preferiblemente).
5. Estudiante activo en Administración de Empresas o carrera a fin.
6. Poseer conocimiento en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.).
7. Contar con licencia de conducir B1 vigente (preferiblemente).
8. Contar con el esquema completo de vacunación contra el COVID-19 (preferiblemente).
9. Hoja de delincuencia original y actualizada (vigente no mayor a 3 meses).
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Zapote, San Jose, Costa Rica
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
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