Contador General- San José, Plaza Víquez Vacante Fresca

Job Solutions

Publicado el: 14-10-2024,
por Job Solutions.

Descripción de la Empresa: Job Solutions.

Funciones del Puesto

• Revisión y seguimiento de las aplicaciones de la compañía (Asana, correo, calendario google, SAP, chat, etc).
• Supervisar que se apliquen en tiempo y forma los movimientos de los extractos bancarios(conciliaciones bancarias, efectivo en tránsito, adelanto de viáticos, anticipos a

proveedores/clientes, entre otras).

• Asistir al personal en el tema de facturación electrónica y ser el contacto directo con el proveedor de servicio.
• Verificar la ejecución a tiempo de las tareas asignadas en ASANA propias, y de su equipo de trabajo.
• Responsable de la comunicación de outsourcing contable, y el departamento financiero, tanto de solicitudes como requerimientos, diarios asignados.
• Atender y dar seguimiento a las solicitudes del equipo a cargo.
• Aprobar las anulaciones de facturas y verificar la correcta anulación por parte de contabilidad.
• Revisión del trámite de proveedores locales ( Ordenes de compra, dimensiones, cuentas, modena proveedor, etc)

Realizar labores administrativas que se le asignen, propias del departamento. Revisar y justificar la antigüedad de saldos en clientes y proveedores. Intermediar con el encargado de Cuentas por Cobrar sobre los clientes que presenten una mora importante según su condición de pago.

• Cerrar las facturas reserva, listado de partidas abiertas en SAP.
• Verificar la re facturación de las notas de crédito emitidas.
• Revisión de liquidación de viáticos

Dar soporte a solicitudes de la Gerencia directa (formularios, cartas, proyectos, reportería automatizada) Preparar el flujo de caja de la empresa, asegurando una gestión financiera eficiente y una adecuada planificación de los recursos monetarios disponibles.
Coordinar reuniones 1:1 con su equipo de trabajo. Velar por el buen uso y estado de los activos de la compañía

• Apoyar y supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos financieros así como la implementación de nuevas directrices establecidas por la gerencia.
• Identificar áreas débiles del control financiero y eliminar la duplicación de procesos.
• Asegurar la creación y seguimiento de los presupuestos de la organización.
• Garantizar el cumplimiento en tiempo y forma, de las diferentes pólizas vigentes en la compañía dentro de un AMPO, así como entregar reportes mensuales, asegurar el control del vencimiento de las mismas y fechas de pago.
• Supervisar los AMPO de vehículos, operaciones financieras, pólizas, activos y documentación bancarias en orden.
• Revisión y seguimiento del presupuesto dando las alertas sobre el mismo en caso de aplicarse, así como la reunión con cada uno de los departamentos.
• Coordinar y dar seguimiento a los permisos que deben estar al día de la empresa.

Presentar propuestas de mejoramiento de procesos internos. Apoyar a los requerimientos de la Auditoría Interna de la organización.

• Elaboración de los presupuestos del año siguiente.

Requisitos del Puesto
Estudiante avanzado o bachiller en contabilidad
Conocimientos en NIIF
Conocimiento del ciclo contable completo
Experiencia Deseada
3 de experiencia como jefe de tesorería
Habilidades Deseadas
Sap Business One

Area del Puesto
Contabilidad
Ubicación del Puesto
Plaza Víquez, San Jose, Costa Rica
Salario
1000000 (Moneda Local)

Nivel Académico
Estudiante Universitario
Nivel de Cómputo